ド素人でも 100 倍速! ChatGPT × Excel 時短技大全(ドシロウトデモヒャクバイソク！チャットジーピーティーエクセル ジタンワザタイゼン)

●超優秀な「 ChatGPT 」が、 Excel 仕事に革命をもたらす!
●簡単すぎて感動! AI に丸投げして秒速で解決!
●「やりたいこと」を書くだけで自動化マクロが完成!

本書は、生成 AI の「 ChatGPT 」を活用して、 Excel に関する課題を解決したり、 Excel を使った業務を効率化したりするためのガイドブックです。最新の ChatGPT を使えば、 AI との対話を通じて Excel の操作や数式をアドバイスしてもらうことはもちろん、 AI に直接、 Excel ファイルの処理を依頼することもできます。また、 ChatGPT に Excel VBA のプログラミングを依頼すれば、オリジナルの自動化機能をマクロで実現できます。これまでは VBA の知識が必要だった各種の自動化処理が、プログラミングの知識ゼロで可能になるのです。そんな ChatGPT の活用法を、具体的なビジネスシーンに即して解説します。
第 1 章 ChatGPT の基本を押さえよう
01 チャット感覚で対話できる ChatGPT の基本を確認
02 ChatGPT のアカウントを作成 会話の履歴を管理する
03 ウェブの最新情報を検索 ファイルを使って質問も可能
04 プロンプト修正や回答の再生成 以前のチャットの確認方法

第 2 章 Excel の悩みを ChatGPT で解決
01 Excel のギモンを ChatGPT に質問する
02 表をそのままコピペして質問 出力の例を示すのも効果的
03 直接処理してもらうことも可能 ファイルをアップロードする手も

第 3 章 ChatGPT でマクロを自動作成
01 マクロの基本と VBA のプログラム
02 マクロ名をわかりやすくし 一覧から選択して実行
03 マクロを保存する方法 1 ブックの一部として保存する
04 マクロを保存する方法 2 個人用マクロブックで常時利用

第 4 章 大幅時短! 実用マクロ事例集
01 住所データを「都道府県」と「市区町村以下」に分割する
02 表に新たな項目を加えたい! 1 行置きに空白行を挿入
03 複数の表を 1 つに統合 表のタイトルを 1 項目に変換
04 複雑な構造のメモ書きを整形 ルールさえあれば自動化できる
05 指定した文字列だけ赤太字に 入力はダイアログボックスで
06 顧客リストの重複をチェック 別シートに転記し、削除も実行
07 2 つのシートを比較してデータの差分をチェックする
08 複数のシートに分かれた表を 1 つのシートに結合する
09 販売データを製品ごとに抽出 別シートに分ける
10 年と月を指定するだけでカレンダーを自動作成
11 請求書を自動保存＆ PDF 化 明細のデータベース化も可能
12 シートを一発で並べ替え 昇順か降順かも選択可能
13 ブック内のシートをすべて 個別のファイルに分割保存
14 フォルダー内の全ファイルをコピーして 1 ファイルに集約
15 ファイル名の一覧を作成 フォルダー名を含めた「パス」も
16 シート上で名前を指定してファイル名を一括変更
17 複数の CSV ファイルを Excel 形式に一括変換

付録 知ると広がる VBA の基礎
01 「 Sub 」と「 Function 」の違い
02 変数について理解する
03 命令文の基本 2 文型
04 条件分岐と繰り返し
05 定型のダイアログボックス
06 モジュールを分けて管理する
07 作成したマクロを人に渡すには

Excel の関数やマクロを調べる時間そのものを、生成 AI に肩代わりさせる。本書は日経 PC21 編集部が、 ChatGPT を Excel 業務のアシスタントとして使うための具体的なプロンプト例と手順を集めたレシピ集です。 VLOOKUP の書き方を尋ねる、条件付き書式の設定文を生成させる、 VBA コードを自然言語で指示して出力させるといった、実務で即座に試せるパターンが並んでいます。

本書の価値は、 AI に何を聞けばいいのかを知らない人に「聞き方の型」を提供している点です。生成 AI は汎用ツールであるがゆえに、 Excel に特化した使い方は自分で発見する必要があります。本書はその発見コストを下げ、定型業務を短縮するための起点を与えてくれます。

ただし、 ChatGPT の出力は常に正しいとは限らず、生成された関数や VBA が意図どおりに動くかを検証する力は読者に委ねられています。 Excel の基礎知識がないまま AI の出力を鵜呑みにすると、エラーの原因を切り分けられません。すでに Excel を日常的に使っている社会人が、作業速度を引き上げるための補助教材として位置づけると最もフィットします。