今すぐ使えるかんたん ぜったいデキます! エクセル超入門 ［Office 2021 / Microsoft 365 両対応］

「今すぐ使えるかんたん」シリーズの超入門ライン「ぜったいデキます!」に、エクセルが登場です。最新の Excel 2021 と Microsoft 365 に対応。Excel の基本操作を学びたい人のために、手取り足取り、操作を省略せず丁寧に解説します。サンプルファイルもダウンロードで入手できるので、本に書いてある通りに操作することで、Excel の基本をしっかり習得できます。ビジネスパーソンからシニアまで、幅広い読者の方におすすめの 1 冊です!

『今すぐ使えるかんたん ぜったいデキます! エクセル超入門 ［Office 2021 / Microsoft 365 両対応］』 (井上香緒里 著、技術評論社、2022 年 7 月刊) は、Excel の基本操作を、顧客名簿と売上表の 2 つの表を作りながら順に学ぶ入門書です。版元は本書を、「今すぐ使えるかんたん」シリーズの超入門ライン「ぜったいデキます!」の Excel 版と位置づけ、Excel の基本操作を学びたい人のために操作を省略せず解説する本と案内しています。対象は Excel 2021 と Microsoft 365 で、サンプルファイルをダウンロードで入手できます。版元は、ビジネスパーソンからシニアまでの読者に勧める 1 冊としています。

パソコンの基本操作と全 11 章の構成

目次は、巻頭の「パソコンの基本操作」でマウスの使い方、キーボード、日本語入力のしくみを押さえたあと、第 1 章「エクセルの基本を知ろう」、第 2 章「データを入力しよう」、第 3 章「表を修正しよう」、第 4 章「表に書式を設定しよう」、第 5 章「表に罫線を引こう」、第 6 章「表を並べ替えよう」、第 7 章「数式を使って計算しよう」、第 8 章「関数を使って計算しよう」、第 9 章「グラフを作ろう」、第 10 章「条件付き書式を設定しよう」、第 11 章「エクセルを便利に活用しよう」と続きます。第 1 章から第 10 章はそれぞれ練習問題で終わり、巻末に練習問題解答、サンプルファイルのダウンロードの案内、索引が付きます。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されています。

顧客名簿で覚える入力、修正、書式と罫線

第 1 章では、エクセルの起動と終了、画面の確認、セルのしくみ、表を作る手順、ファイル (ブック) の保存と読み込みを扱います。Excel のワークシートは、縦の列と横の行が交わる升目のセルで組み立てられ、1 つのファイルであるブックの中に複数のワークシートを持てます。Excel の 操作画面 は、上部のリボン、数式バー、列と行の見出し、ワークシートの升目などで構成されます。第 2 章から第 6 章は顧客名簿を題材に、漢字の項目名、郵便番号の数字、メールアドレスの英字と記号の入力、データの修正と列の挿入や行の削除、列幅や文字のサイズ、セルの色、太字、中央揃え、格子の罫線と外枠の太線、印刷、通し番号の付与と五十音順の並べ替え、データの検索へと進みます。

売上表の数式と関数、グラフと条件付き書式

第 7 章からは売上表を作ります。Excel の数式は「=」で始まり、数値そのものでなくセルの番地を指して計算するため、元のセルの値を書き換えると結果も自動で変わります。数式を別のセルへコピーすると、指しているセルの番地もコピー先に合わせてずれます。第 7 章は数値へのカンマの付与、足し算による合計、計算式のコピーを、第 8 章は合計と平均の関数の入力とコピーを扱います。第 9 章は売上金額のグラフを作り、タイトルの入力、移動、大きさの変更、表とグラフの一緒の印刷まで進みます。第 10 章の条件付き書式は、セルの値が決めた条件に合うときだけ色などの書式を自動で付ける機能で、条件に一致したセルや特定の文字を含むセルを目立たせる方法、セルの中にデータバーを表示する方法、解除の方法を扱います。

Office 2021 と Microsoft 365 の両対応

Office 2021 は一度の購入で使い続ける形の製品で、Microsoft 365 は契約の期間中に機能の更新を受け取りながら使う形のサービスです。Office 2021 の廃止日は 2026 年 10 月と Microsoft Learn のライフサイクルのページに示されています。第 11 章には、エクセルをかんたんに起動する、画面を拡大 / 縮小する、セルの中で改行する、セルを結合する、表を 1 枚に収めて印刷する、範囲を指定して印刷する、ワークシートを追加するといった操作がまとめられています。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、パソコンの基本操作から、データの入力と修正、書式と罫線、並べ替えと検索、数式と関数、グラフ、条件付き書式、便利な操作までを、顧客名簿と売上表を題材に全 11 章に収めています。