今すぐ使えるかんたん mini Excel 仕事の困った! が 1 冊で解決する本［Office 2021/Microsoft 365 対応版］

大幅リニューアルした「今すぐ使えるかんたん mini」シリーズの Excel 初心者向け操作解説書です。
基本となる知識や用語、便利な機能の説明はもちろん「入力エラーの種類と読み方」「意図しない結果からの修正方法」など、Excel 使用時のトラブルについても知識と解決方法の両面からわかりやすく説明しています。

『今すぐ使えるかんたん mini Excel 仕事の困った! が 1 冊で解決する本 ［Office 2021/Microsoft 365 対応版］』 (井上香緒里 著、技術評論社、2022 年 9 月刊) は、今すぐ使えるかんたん mini のシリーズの 1 冊で、表の作成、入力、印刷、関数といった場面ごとに章を分け、つまずいたときの解決の手順を示す操作解説書です。版元は本書を Excel 初心者向けの操作解説書と案内し、基本となる知識や用語、便利な機能の説明に加えて、「入力エラーの種類と読み方」「意図しない結果からの修正方法」など、Excel 使用時のトラブルを知識と解決方法の両面から説明すると紹介しています。対象には、Excel を使っているが操作に不安がある人と、Excel 作業の習熟度を上げたい人を挙げています。

全 11 章の構成、表の作成からファイルの共有まで

目次は Chapter 1「表の作成で困った」から Chapter 11「ファイルとシートで困った」までの全 11 章で、項目は 1 から 200 までの通し番号です。Chapter 1 は Excel のバージョンの違いと確認、ブックとシートとセルの考え方、セル参照、表示形式と書式、数式と値の違い、リボンや数式バーが表示されなくなったときの戻し方を扱います。Chapter 2「データ入力で困った」、Chapter 3「セルの編集で困った」、Chapter 4「セルの書式設定で困った」は入力と見た目の章で、連続データの入力、入力リスト、郵便番号からの住所の入力、セルの結合と折り返し、日付や数値の表示形式、条件に一致するセルへの書式などが並びます。Chapter 5「印刷で困った」はページ番号、余白、改ページ、全ページへの見出しの印刷、1 ページに収める印刷、両面印刷です。Chapter 6「数式で困った」と Chapter 7「関数で困った」は数式のコピーと参照、配列数式とスピル、合計、四捨五入、順位、条件による分岐、条件を満たすデータの個数と合計、別表からの値の取り出しを取り上げます。Chapter 8「グラフで困った」は作成から軸とラベル、棒グラフと折れ線グラフの組み合わせ、Word 文書への貼り付けまで、Chapter 9「並べ替えと抽出で困った」は並べ替え、抽出、重複データの削除、テーブル、ピボットテーブルです。Chapter 10「エラー表示で困った」は循環参照と #NUM!、#N/A、#VALUE!、#NULL!、#NAME?、#REF! の各エラーを、Chapter 11 は PDF での保存、保存せずに閉じたファイルの復元、閲覧の制限、OneDrive への保存とファイルの共有を扱います。

0 が消える、日付に変わる、エラー値が示すもの

Excel はセルに入った文字を見て、数値、日付、文字列のどれとして扱うかを自動で判定します。先頭の 0 は数値としては意味を持たないため消え、1/2 のような入力は日付として解釈されます。本書では Chapter 1 に表示形式と書式、数式と値の違いを説明する項目があり、Chapter 2 に「0」が消えた場合と入力が日付に変わった場合の項目が置かれています。エラー値は原因の種類を表す記号で、#N/A は探した値が見つからない、#REF! は参照していたセルが削除された、#NAME? は関数名や名前を認識できない、#VALUE! は計算に使えない種類の値が混じっていることを示します。

テーブルとピボットテーブル、集計を数式なしで行う章

Chapter 9 の後半はテーブルとピボットテーブルです。表をテーブルに変換すると、行を追加したときに範囲が自動で広がり、集計行や抽出のボタンを使えるようになります。ピボットテーブルは、行と列に置く項目を選んでクロス集計表を作る機能で、データ分析 に使われます。Chapter 1 には Excel 2021 と Microsoft 365 の違いを扱う項目もあります。Excel の関数と VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

本書は、Excel の表の作成と入力から、印刷、数式と関数、グラフ、並べ替えと集計、エラー表示、ファイルの保存と共有までの困りごとを、1 から 200 の項目として全 11 章に収めています。