図解でわかる ビジネスマンのための最新 PDF 便利帳

PDF のビジネス活用を凝縮した便利な操作解説書です。PDF を読み込むのは簡単だけど作るにはどうすればいいのか? という疑問に答える内容となっています。文書の作成、編集、データ入力、セキュリティなどビジネスに差が出る困りごとを解決できます。
PDF によってペーパーレスを実現して、身近な DX を推進してみましょう。

第 1 部 一般使用編
第 1 章 PDF 文書を読む
第 2 章 PDF 文書を作成する
第 3 章 PDF をスマホで使う
第 4 章 Web ブラウザでの PDF 活用術

第 2 部 ビジネス活用編
第 1 章 ビジネスソフトと PDF
第 2 章 Acrobat Pro / Standard

第 3 部 実践で役立つ編
第 1 章 1 つの PDF 文書をグループで共有する
第 2 章 PDF で進める DX 化
第 3 章 PDF とセキュリティ対策
第 4 章 こんなときはどうする?
第 1 部 一般使用編
第 1 章 PDF 文書を読む
第 2 章 PDF 文書を作成する
第 3 章 PDF をスマホで使う
第 4 章 Web ブラウザでの PDF 活用術

第 2 部 ビジネス活用編
第 1 章 ビジネスソフトと PDF
第 2 章 Acrobat Pro / Standard

第 3 部 実践で役立つ編
第 1 章 1 つの PDF 文書をグループで共有する
第 2 章 PDF で進める DX 化
第 3 章 PDF とセキュリティ対策
第 4 章 こんなときはどうする?

『図解でわかる ビジネスマンのための最新 PDF 便利帳』 (音賀 鳴海、アンカー・プロ 著、秀和システム、2023 年 7 月 20 日発売) は、PDF による文書の作成や編集を、ビジネスマン向けに図解で解説した操作解説書です。版元の紹介文は、PDF は読むのは簡単でも作成や加筆をしようとすると難易度が跳ね上がると前置きし、本書を PDF による文書の作成や編集をわかりやすく解説した便利帳と位置づけています。版元ページには「PDF 閲覧・作成自由自在! Windows / macOS / スマホ / タブレット対応版」と添えられており、パソコンだけでなくスマホやタブレットでの扱いも範囲に入っています。

3 部 10 章の構成、PDF を読む操作から共有と保護まで

目次は 3 部に分かれ、章は合わせて 10 あります。第 1 部「一般使用編」は「PDF 文書を読む」「PDF 文書を作成する」「PDF をスマホで使う」「Web ブラウザでの PDF 活用術」の 4 章で、ページの拡大や複数ページの表示といった閲覧の基本から、Word 文書の変換、PDF の履歴書への文字入力、LINE のトークでの送信、スマホで撮った領収書の PDF 化、Edge での手書きメモ、ブラウザーの拡張機能を使った注釈までを扱います。第 2 部「ビジネス活用編」は 2 章で、Office ファイルとの相互変換、名刺や紙文書のスキャン、小冊子の印刷に加え、Acrobat Pro/Standard によるテキストの直接編集、結合と抜き出し、2 つの文書の差分比較、入力欄のある PDF の作成、電子印鑑の押印を取り上げます。第 3 部「実践で役立つ編」は、グループでの共有とコメント、DX 化と電子署名、セキュリティ対策、困ったときの対処の 4 章です。項目は 1 つの操作ごとに立てられています。

PDF の編集が難しい理由と、パスワードと墨消しの使い分け

PDF は、どの環境で開いても同じ見た目になるよう、文字や図形の位置を紙面の上に固定して記録する形式です。本書には編集の手段として、Word で PDF の文字を編集する項目と、Acrobat Pro/Standard で PDF 内のテキストを直接編集する項目の両方が載っています。保護の面では、第 3 部に「閲覧と編集の 2 種類のセキュリティレベル」の項目があります。文書を開くためのパスワードは中身そのものを 暗号化 するのに対し、印刷やコピーを止める権限の設定は、それを守る閲覧ソフトの側に頼る仕組みです。社外に出す資料から情報を消す手順として、墨消しの機能と非表示情報の削除が第 2 部に並びます。

電子サインと電子署名、契約書を PDF で回す流れ

第 3 部の「PDF で進める DX 化」は、Google ドライブや OneDrive での PDF の利用から始まり、電子サインの依頼と署名、契約書への電子署名の追加へと進みます。電子署名は、文書から計算した ハッシュ の値を署名者の鍵で処理して添える仕組みで、署名のあとに書き換えがあれば検証で分かります。共有の章では、所有者がメンバーを文書に招待し、受け取った側が閲覧してコメントを寄せ合い、最後にコメントの一覧を作るまでの流れを追います。こうした共有や保管は、Adobe のクラウドストレージを含む クラウド のサービスの上で行われます。

版元の挙げる読者と、刊行時点

目次はアプリやブラウザーの操作の項目で組まれており、PDF の内部構造の仕様や、プログラムから PDF を生成する方法を主題にした章はありません。版元は、本書をビジネスマン向けの便利帳と位置づけています。手順は 2023 年 7 月の刊行時点のソフトとサービスを前提にしています。最終章には、編集中に固まったとき、アクセス許可が制限されていると表示されたとき、テキスト検索ができないときの対処が収められています。