現場で役立つタブレット & Excel データ連携・活用ガイド 入力業務を 10 倍効率化する仕組み

データを現場で紙に記録し、あとから事務所で Excel へいちいち手入力するーこのような作業を毎日行っている方は多くいます。このデータは現場でタブレットから入力し、Excel に自動で取り込むようにすれば、業務効率はグンとアップします。本書は、こうしたデータ入力・管理の仕組みを、自前で構築する方法を解説します。高価なパッケージソフトを導入したり、専用システムを開発しなくても、低コストで作れるので、中小規模の会社や組織にも安心です。さらに、VBA のプログラムもコピーアンドペーストで使えるようにしているので、高度な技術も必要ありません。フロント業務に携わるすべての方のための、これまでになかった一冊です。

□Excel へいちいち手入力したくない
□データのコピー業務を自動化したい
□定型書類を自動で作成したい

【対応】iPad/Android/Windows タブレット
【対象とする業務の現場】営業、店舗、在庫管理、工場、介護、医療、建設など。

Chapter 1 タブレットによるデータ入力の基本を知る
Chapter 2 データ入力する 1Google フォーム
Chapter 3 データ入力する 2Google スプレッドシート
Chapter 4 データ入力する 3Android/iOS 版 Excel アプリ
Chapter 5 データ入力する 4Windows 版 Excel フォーム
Chapter 6 タブレットから入力したデータを Excel で活用する
Chapter 7 Excel VBA で自動化して業務を効率化する

現場で紙に記録したデータを、あとから事務所で Excel に手入力し直す作業を、タブレットからの入力と Excel への取り込みに置き換える仕組みを、自前で組み立てる方法を解説した本です。『現場で役立つタブレット & Excel データ連携・活用ガイド』 (立山 秀利 著、翔泳社、2016 年 5 月 9 日発売) で、副題は「入力業務を 10 倍効率化する仕組み」です。版元の紹介は、高価なパッケージソフトの導入や専用システムの開発をしなくても低コストで作れるので中小規模の会社や組織にも向くこと、VBA のプログラムはコピーアンドペーストで使えるようにしてあり高度な技術は必要ないことを挙げ、本書をフロント業務に携わる人のための一冊と位置づけています。

Google フォームから Excel フォームまで、4 通りの入力手段

全 7 章のうち、第 1 章「タブレットによるデータ入力の基本を知る」で全体の考え方を押さえたあと、第 2 章から第 5 章で入力の手段を 1 つずつ扱います。第 2 章が Google フォーム、第 3 章が Google スプレッドシート、第 4 章が Android / iOS 版の Excel アプリ、第 5 章が Windows 版の Excel フォームです。第 6 章「タブレットから入力したデータを Excel で活用する」で集まったデータの使い方に進み、第 7 章「Excel VBA で自動化して業務を効率化する」で処理の自動化を扱います。対応するタブレットとして、版元は iPad、Android、Windows のタブレットを挙げています。

転記をなくす仕組み、入力の場所とデータの置き場所

紙の記録を Excel に打ち直す流れでは、同じデータを 2 回扱うので、転記の手間と写し間違いの機会が入力のたびに発生します。タブレットで入力する形に変えると、データは最初から電子の形で残り、あとは集まったデータをどこに置き、どう Excel に渡すかの設計になります。Google フォームのように入力画面と回答の蓄積先を分ける方法もあれば、Google スプレッドシートや Excel のファイルにタブレットから直接書き込む方法もあります。本書の第 2 章から第 5 章の 4 つの手段は、Google のサービスを使う方法と、Excel のアプリやファイルを使う方法に分かれ、そのあとに Excel での活用と VBA による 自動化 の章が続きます。

営業や工場、介護などの現場と、2016 年刊という時点

版元は対象とする業務の現場として、営業、店舗、在庫管理、工場、介護、医療、建設などを挙げ、本書で解決する課題として、Excel へいちいち手入力したくない、データのコピー業務を自動化したい、定型書類を自動で作成したい、の 3 つを示しています。本書は 2016 年 5 月の刊行で、Google フォームや Excel アプリの画面と操作は刊行時点のものです。紙の帳票と Excel への打ち直しが残る職場で、パッケージソフトや専用システムを入れずに、手元のタブレットと Excel でデータ入力の仕組みを作りたい人に合う内容です。Excel と VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。