いちばんやさしい Excel2016 スクール標準教科書 (中級)

実用的な表を作成・整形するための便利な機能をこの一冊で。便利な表示機能とデータの表示形式。簡単なグラフの作成。表示や入力を効率よく行う方法。テーブルを利用した抽出と並べ替え。ヘッダー、フッター、改ページの設定。数式の修正と絶対参照の利用。関数を利用した端数処理や順位作成。

『いちばんやさしい Excel2016 スクール標準教科書 (中級)』 (森田 圭 著、日経 BP 社、2016 年 6 月刊) は、Excel 2016 で実用的な表や文書を作り、見やすく整えるための機能を、操作の手順に沿って練習する学習書です。初級、中級、上級の 3 冊からなるシリーズの中級の巻で、版元はこの巻の主な内容を、便利な表示機能とデータの表示形式、簡単なグラフの作成、表示や入力を効率よく行う方法、テーブルを利用した抽出と並べ替え、ヘッダーとフッターと改ページの設定、数式の修正と絶対参照の利用、関数を利用した端数処理や順位作成と案内しています。誌面はカラー印刷で、シニアにも使いやすいように文字や画面の図を大きくしてあると版元は説明しています。

全 7 章の構成、表示形式から数値処理の関数まで

本文は全 7 章と、巻末の「学習のまとめ 総合練習問題」で構成されています。第 1 章「多様な形式でデータを表示する」はセル内での文字の縮小と折り返し、ふりがなとコメント、検索と置換、単位を付けた数値や 0 で始まる数値、日付の独自の表示形式を扱います。第 2 章「グラフを作成する」はグラフの挿入から要素の編集、スタイルと色の変更、グラフシートへの移動までです。第 3 章「ウィンドウ操作と効率のよい入力方法を活用する」はウィンドウ枠の固定と分割、オートコンプリート、入力済みデータからのリスト選択、フラッシュフィルを、第 4 章「テーブル機能でデータを管理する」はテーブルへの変換、集計行の追加、条件を指定した抽出と並べ替えを取り上げます。第 5 章「ヘッダーとフッター、改ページで高度な印刷を行う」はページ番号や日付の挿入、改ページ位置の変更、印刷タイトル行の設定、第 6 章「数式を修正・活用する」は参照範囲の修正、別シートのセルの参照、絶対参照です。第 7 章「数値処理の関数を利用する」は ROUND 関数による四捨五入、RANK.EQ 関数による順位、MOD 関数による剰余を扱います。各章で学んだことは章末練習問題で確かめ、総合練習問題で一冊全体を振り返る形です。

第 6 章の絶対参照と第 7 章の ROUND 関数

セル参照は、数式をコピーすると参照先が一緒にずれる相対参照が既定で、列と行の前に $ を付けて参照先を固定したものが絶対参照です。表示形式は見え方だけを変え、セルの値は変えません。ROUND 関数は値そのものを四捨五入します。第 1 章の表示形式と第 7 章の端数処理は、この 2 つを別の操作として扱います。テーブルは、行を追加すると書式と範囲が広がり、集計行と抽出の仕組みが表に付いて回る機能です。

版元のお知らせと Excel 2016 のサポート終了

画面の図と操作の手順は Excel 2016 のものです。版元は、Office 2016 (Office 365) の更新が行われた場合、ライセンス形態やエディション、更新プログラムの適用状況によって、誌面どおりの表示にならなかったり操作できなかったりする場合があると、2019 年 8 月のお知らせで案内しています。Microsoft Learn の製品ライフサイクルでは、Excel 2016 の延長サポートは 2025 年 10 月に終了しています。目次の項目は表示、グラフ、入力、テーブル、印刷、数式、数値処理の関数までで、関数で条件を分ける式や表を検索する式、ピボットテーブルによる集計は項目にありません。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

本書は、Excel 2016 で表を見やすく整え、グラフを添え、テーブルで抽出と並べ替えを行い、印刷の体裁を決め、絶対参照と端数処理、順位、剰余の関数で数式を組むまでの操作を、全 7 章の実習と章末練習問題、総合練習問題に収めています。