Microsoft Word 2019 基礎

初めて Word をお使いになる方を対象に、文字の入力から文書の新規作成、既存の文書の編集、印刷まで、Word の基本的な機能と操作方法をわかりやすくを解説しています。本書は、Office の操作が初心者の方でも Word の基本機能をしっかり押さえ、短時間で効率よく学習できるテキストです。

◆根強い支持を獲得している人気の「よくわかるシリーズ」!
このシリーズを開発しているのは、ユーザーがどんな場面でつまずくか、どんなことに疑問を抱くかを知り尽くした経験豊富なインストラクター!
インストラクターに身近で教えてもらっているような「わかりやすさ」が人気です。
つまずきそうな箇所を丁寧に説明しているので、疑問を解決しながら学べる初心者に安心のシリーズです。

◆最後まで挫折しない学習スタイル!
実践的な文書の作成を流れに沿って完成物に仕上げていくスタイルで、Word の使い方を段階的に習得できます。このようなストーリーのある学習スタイルは、「途中で挫折しない」「最後に達成感がある」と評判です。

◆本物の実務スキルを習得!
Word を確実に習得していただくために、章ごとにチェックリストをご用意。教えるプロ集団が「インストラクショナル・デザイン (教育設計)」にもとづき、考案したものです。
これを使えば、学習前には学ぶべきポイントを整理でき、学習後には理解度を確認できます。

◆Word に自信が持てるようになる一冊!
初めて Word 2019 をお使いになる方を対象に、文字の入力から文書の新規作成、既存の文書の編集、印刷まで、Word の基本操作を解説しています。また、表を使った見やすい文書やグラフィック機能を使った表現力豊かな文書の作り方も解説しています。この一冊で Word の基本機能を万遍なく学習できます。

◆豊富な練習問題!
学習後の習得レベルを確認できる練習問題を全 6 問、総合問題を全 10 問用意しています。
学習内容を復習することで、Word 2019 の基本操作を確実にマスターできます。

◆Word 2019 の新機能を付録で紹介!
文書の視覚効果を高めることができる「アイコンの挿入」、立体的な画像を様々な角度から表示できる「3D モデルの挿入」など、Word 2019 の新機能をご紹介します。

◆「ビジネス文書の基礎知識」「Office 2019 の基礎知識」を特典としてご用意!
本書を購入いただいた方には、「ビジネス文書の基礎知識」「Office2019 の基礎知識」を PDF ファイルとしてダウンロードできます。
「ビジネス文書の基礎知識」では、ビジネス文書の種類や、社内向けと社外向けのビジネス文書に記載する内容の違いなど、ビジネス文書を書くうえで知っておきたい知識について紹介します。
「Office 2019 の基礎知識」では、コマンドの実行方法に加え、マウス操作からタッチ操作に切り替えた場合に抱く疑問をすっきり解消できる Word でのタッチ操作を紹介します。

Word を初めて使う人が、文字の入力から文書の新規作成、既存の文書の編集、印刷までを順に身につけるための教材が『Microsoft Word 2019 基礎』 (富士通エフ・オー・エム株式会社 (FOM 出版) 著 / 発行、2019 年 1 月刊) です。書誌上の登録書名は『よくわかる Microsoft Word 2019 基礎』で、FOM 出版の「よくわかる」シリーズの 1 冊にあたります。版元はこのシリーズを、ユーザーがどんな場面でつまずくかを知り尽くした経験豊富なインストラクターが開発したものと説明し、本書については Office の操作が初心者でも Word の基本機能を短時間で効率よく学習できるテキストと位置づけています。判型は版元登録で A4 変型判、261 ページで、練習問題と総合問題の解答は別冊です。

全 7 章と付録の構成、文字の入力から表、画像、PDF まで

構成は全 7 章に総合問題と付録が続く形です。第 1 章「Word の基礎知識」は Word の概要、起動、文書を開く、画面構成、文書を閉じる、終了までの基本動作で、第 2 章「文字の入力」は IME を設定する、文字を入力する、文字を変換する、文章を変換する、単語を登録する、読めない漢字を入力する、といった入力まわりの Step を積みます。第 3 章「文書の作成」はページのレイアウトを設定する、文章を入力する、範囲を選択する、文字を削除 / 挿入する、文字をコピー / 移動する、文字の配置をそろえる、文字を装飾する、文書を保存する、文書を印刷する、と 1 つの文書を仕上げる流れで進みます。第 4 章「表の作成」は表を作成する、表のレイアウトを変更する、表に書式を設定する、表にスタイルを適用する、段落罫線を設定する、第 5 章「文書の編集」はいろいろな書式を設定する、段組みを設定する、ページ番号を追加する、第 6 章「表現力をアップする機能」はワードアートを挿入する、画像を挿入する、図形を作成する、ページ罫線を設定する、テーマを適用する、第 7 章「便利な機能」は検索 / 置換する、PDF ファイルを操作する、が公開目次上の項目です。付録「Word 2019 の新機能」にはアイコンを挿入する、3D モデルを挿入する、インクを図形に変換する、の 3 つの Step が置かれています。第 2 章から第 7 章の章末には練習問題、第 7 章の後に総合問題があり、版元の紹介では練習問題が全 6 問、総合問題が全 10 問と案内されています。

完成物に仕上げる学習スタイルと章ごとのチェックリスト

学習方式の特徴は、版元が「実践的な文書の作成を流れに沿って完成物に仕上げていくスタイル」と説明する進め方にあります。目次でも第 3 章から第 6 章はいずれも「作成する文書を確認する」という Step から始まり、章の冒頭で完成形を見せてから、そこへ至る操作を 1 つずつ積む順序になっています。また目次では各章の冒頭に「Check この章で学ぶこと」が置かれており、版元は章ごとのチェックリストについて、インストラクショナル・デザイン (教育設計) にもとづいて考案したもので、学習前に学ぶべきポイントを整理し、学習後に理解度を確認する用途を持つと案内しています。Word は機能が多く、メニューを順に眺める学び方では、どの機能をいつ使うのかが結びつきません。文書を完成させる文脈の中で範囲選択、書式、表、段組みといった操作を覚える方式は、操作の意味を目的と一緒に記憶できる点で初学者に合理的なアプローチです。購入者特典として「ビジネス文書の基礎知識」「Office 2019 の基礎知識」の PDF がダウンロードでき、前者はビジネス文書の種類や社内向けと社外向けの記載内容の違い、後者はコマンドの実行方法と Word でのタッチ操作を紹介すると版元は案内しています。

Word 2019 を前提にした 2019 年刊の教材であることと、向かない人

前提知識は Word については不要で、版元は初めて Word を使う人を対象読者に挙げています。ただし目次は Word の起動から始まるため、パソコンの電源操作やマウスの扱いといったそれ以前の段階は範囲外です。そこに不安がある場合は、パソコン入門書の選び方 で紹介しているような超入門書を先に挟むと、本書の Step を素直に追えます。対応バージョンは書名どおり Word 2019 で、付録の新機能もアイコン、3D モデル、インクの図形への変換という 2019 版の機能に絞られています。刊行は 2019 年 1 月なので、それ以降の Word では画面の配色やボタンの名称、機能の有無が本書の紙面と異なる箇所が出てくる可能性があります。手順を画面と突き合わせながら進める教材である以上、手元の Word のバージョンを確認してから選ぶことが、この種のテキストでは何より重要です。向かないのは、すでに Word を日常的に使っていて、長文の見出しスタイル管理や目次の自動生成、差し込み印刷のような応用機能を求める人です。これらは基礎編である本書の公開目次には含まれていません。また文章そのものの書き方を学ぶ本でもなく、ビジネス文書の基礎知識は特典 PDF の範囲で、本文は操作の習得に集中しています。

元が取れるのは、Word を仕事や学校で使い始めたばかりで、自己流の操作を覚える前に正しい手順を一度通しておきたい人です。1 つの文書を完成させる流れを 7 章分こなすと、ページのレイアウト設定から表、画像、PDF ファイルの操作までの基本操作が手順として身につき、練習問題と総合問題で定着を確かめられます。人に教える立場の人が教材の骨格を確認する用途にも、章ごとの学習ポイントが整理された本書は使いやすい構成です。Word 2019 の環境で最初の 1 冊を探しているなら、迷わず選べる基礎テキストです。