Word 2019 応用

◆根強い支持を獲得している人気の「よくわかるシリーズ」!
このシリーズを開発しているのは、ユーザーがどんな場面でつまずくか、どんなことに疑問を抱くかを知り尽くした経験豊富なインストラクター!
インストラクターに身近で教えてもらっているような「わかりやすさ」が人気です。つまずきそうな箇所を丁寧に説明しているので、疑問を解決しながら学べる初心者に安心のシリーズです。

◆最後まで挫折しない学習スタイル!
実践的な文書の作成を通して、Word の使い方を段階的に習得できます。このようなストーリーのある学習スタイルは、「途中で挫折しない!」「最後に達成感がある!」と評判です。

◆本物の実務スキルを習得!
Word を確実に習得していただくために、章ごとにチェックリストをご用意。教えるプロ集団が「インストラクショナル・デザイン (教育設計)」にもとづき、考案したものです。これを使えば、学習前には学ぶべきポイントを整理でき、学習後には理解度を確認できます。

◆Word のエキスパートになれる一冊!
図形や写真を使ったデザイン性のあるチラシやポスターを作成する方法や差し込み印刷、スタイルを利用して見栄えのする長文に仕上げる方法、コメントや変更履歴などを使って文書を校閲する方法など、ビジネス文書だけでは終わらない、Word の多彩な機能を習得して、ビジネスチャンスを広げることができます。

◆豊富な練習問題!
学習後の習得レベルを確認できる練習問題を全 7 問、総合問題を全 10 問用意しています。 学習内容を復習することで、Word の操作方法を確実にマスターできます。

◆Word 2019 の新機能を付録で紹介!
Word 2019 の新機能として、画面上で文章を読むときに役立つ「学習ツール」、画面上で本のページをめくるように横方向にページをスクロールできる「並べて表示」をご紹介します。

◆「OneDrive を利用した Office 活用術」を 特典としてご用意!
本書を購入いただいた方は、「OneDrive を利用した Office 活用術」を PDF ファイルとしてダウンロードできます。OneDrive を介して Office のファイルをやり取りする方法や、パソコンに限らずタブレットやスマートフォンなどのモバイルデバイスで Office を利用する方法について紹介します。

『Word 2019 応用』は、FOM 出版の「よくわかる」シリーズで、Word 2019 の応用的かつ実務的な機能を学ぶテキストです。版元公式では「よくわかる Microsoft Word 2019 応用」の名で掲載され、NDL の責任表示は富士通エフ / オー / エム株式会社の著作 / 制作、版元の発行日は 2019 年 3 月 14 日です。紹介文は対象を「Word を使いこなしたい方」とし、チラシやポスターのようなデザイン性のある文書、差し込み印刷、スタイルを使った長文、コメントや変更履歴による校閲まで、ビジネス文書の作成にとどまらない機能を扱うと説明しています。

図形と写真の文書から長文、校閲まで、全 7 章の構成

第 1 章「図形や図表を使った文書の作成」では、ページのレイアウトとテーマ、ページの背景色、ワードアート、SmartArt グラフィック、図形への画像の挿入、テキストボックスを使って 1 枚の文書を仕上げます。第 2 章「写真を使った文書の作成」は写真の編集と地図の貼り付け、第 3 章「差し込み印刷」は宛名を差し込んだ文書とラベルの印刷です。第 4 章「長文の作成」では、見出しの設定、文書の構成の変更、スタイル、アウトライン番号、表紙、ヘッダーとフッター、目次、脚注、図表番号を順に学びます。後半は、第 5 章「文書の校閲」で文章の校正と翻訳、コメント、変更履歴を扱い、参考学習として 2 つの文書の比較も載っています。第 6 章「Excel データを利用した文書の作成」は Excel の表の貼り付けとリンク貼り付け、第 7 章「便利な機能」は異なる書式のページの挿入、文書のプロパティ、文書の問題点のチェック、文書の保護、テンプレートです。巻末に総合問題 1 から 10、学習ツールと並べて表示を紹介する付録「Word 2019 の新機能」、索引が続き、練習問題と総合問題の解答は別冊にまとめられています。

スタイルと見出しが目次や番号を支える仕組み

Word の長文の作成には、見た目を直接整える方法と、文書の構造を先に決める方法があります。見出しにスタイルを割り当てておくと、Word はその段落を章や節の区切りとして扱えるようになり、目次の自動作成、アウトライン番号の振り直し、章の入れ替えがその構造に沿って働きます。文字を大きく太くしただけの見出しは見た目が同じでも構造としては本文と変わらないため、目次に拾われません。図表番号も同じ考え方で、番号を文字で打つのではなく Word に管理させることで、図を差し込んだときに後ろの番号が自動で繰り下がります。差し込み印刷は、宛名の一覧を別のデータとして持ち、文面の決まった位置に宛名ごとに流し込む機能で、数十通の案内状を 1 通ずつ書き換える手作業の自動化にあたります。

Office 2019 の画面が前提、基礎編やほかの教材との使い分け

本書は Office 2019 と Office 2016 で開発されたテキストで、版元は Microsoft 365 で操作する場合の補足資料を別に提供しています (2021 年 9 月時点の Microsoft 365 で動作確認と案内)。Microsoft のサポート終了日は、Office 2016 と Office 2019 が 2025 年 10 月 14 日です。また、版元の Word 書籍一覧の 2019 バージョンの段には、本書のほかに Word 2019 基礎、Word 2019 ドリル、Word 2019 演習問題集が並んでいます。目次にはマクロや VBA を扱う章はなく、Word の操作を自動化するプログラムを書きたい人には範囲が合いません。第 6 章で Excel の表を文書に取り込む操作は学べますが、Excel の関数や集計そのものを扱う本は、Excel / VBA 本の選び方 で扱っています。

本書が向くのは、ふだん Word で文書を作っていて、案内状の宛名を一件ずつ手で直したり、報告書の目次や章番号を毎回手で整えたりしている人です。版元が「実践的な文書の作成を通して」段階的に学ぶ形と説明しているとおり、各章に完成形の文書の確認、Step、チェックリスト、練習問題が付きます。長文の構造化や校閲の機能は、社内の規程や提案書のような何十ページもの文書を作る場面で使う機能です。