できる Access パーフェクトブック 困った! & 便利ワザ大全 2019/2016/2013 & Microsoft 365 対応

本書は Access を使った業務に関わるすべての人の疑問を解決するテクニックが満載の 1 冊です。データベースの基礎知識や、「テーブル」「クエリ」「フォーム」「レポート」の操作、Access をより便利に使う方法、作業中にトラブルが発生したときの対処法などを丁寧に解説しています。また、マクロや関数など、一歩進んだテクニックも収録しているため、効率的にデータを入力する方法が身に付きます。さらに、今回の改訂では軽減税率の導入に伴う請求書の記載事項の変化にも対応。新たな方式に沿った請求書の作り方が学べます。

『できる Access パーフェクトブック 困った! & 便利ワザ大全 2019/2016/2013 & Microsoft 365 対応』 (きたみあきこ、国本 温子、できるシリーズ編集部 著、インプレス、2021 年 3 月刊) は、版元の紹介文で「Access を使った業務に関わるすべての人の疑問を解決するテクニックが満載の 1 冊」と案内されています。書名のとおり Access 2019、2016、2013 と Microsoft 365 の Access に対応しています。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されています。

基礎知識からテーブル、クエリ、フォーム、レポートの操作まで

紹介文によると、本書はデータベースの基礎知識に始まり、テーブル、クエリ、フォーム、レポートの操作、Access をより便利に使う方法、作業中にトラブルが発生したときの対処法を扱います。さらに、マクロや関数といった一歩進んだテクニックも収録しています。紹介文は、トラブルの対処法と、Access をより便利に使う方法の両方を挙げています。

Access の 4 つのオブジェクトと表を分ける考え方

Access は、データを表の形で蓄えるテーブル、条件を指定してデータを抽出や集計、更新するクエリ、データを入力する画面のフォーム、印刷用の帳票を作るレポートを、1 つのデータベースのファイルにまとめて扱うソフトウェアです。クエリは画面上で条件を組み立てて作れますが、内部では SQL の文として保存されます。Excel のように 1 枚の表に何でも書き込むのではなく、顧客や商品、売上といった対象ごとにテーブルを分け、主キーの値で互いを結び付けるのが、リレーショナル型の データベース の基本の形です。同じ情報を何か所にも書かないようにテーブルを分ける設計の考え方は 正規化 と呼ばれ、入力の手間や更新の漏れを減らす土台になります。

軽減税率に対応した請求書と、対応する版のサポート期間

紹介文によると、この改訂では「軽減税率の導入に伴う請求書の記載事項の変化」にも対応しています。紹介文は、新たな方式に沿った請求書の作り方が学べると案内しています。Access で請求書のような帳票を印刷するときは、テーブルやクエリのデータを元にレポートで紙面を組み立てるのが一般的な方法です。また、Microsoft のライフサイクルの案内 (2026 年 10 月時点) では、Access 2013 の延長サポートは 2023 年 4 月に、Access 2016 と Access 2019 の延長サポートは 2025 年 10 月に終了しています。

紹介文が対象とする読者と扱う範囲

紹介文が対象とするのは、Access を使った業務に関わる人です。データベースの本の選び方は データベース本ガイド にまとめています。本書は、データベースの基礎知識から 4 つのオブジェクトの操作、マクロと関数、トラブルの対処、軽減税率に対応した請求書の作り方までを、Access 2019、2016、2013 と Microsoft 365 に対応した 1 冊に収めています。