Access 2019 応用

◆根強い支持を獲得している人気の「よくわかるシリーズ」!
このシリーズを開発しているのは、ユーザーがどんな場面でつまずくか、どんなことに疑問を抱くかを知り尽くした経験豊富なインストラクター!
インストラクターに身近で教えてもらっているような「わかりやすさ」が人気です。
つまずきそうな箇所を丁寧に説明しているので、疑問を解決しながら学べる初心者に安心のシリーズです。

◆最後まで挫折しない学習スタイル!
実践的なデータベースの作成を通して、Access の使い方を段階的に習得できます。このようなストーリーのある学習スタイルは、「途中で挫折しない!」「最後に達成感がある!」と評判です。

◆本物の実務スキルを習得!
Access を確実に習得していただくために、章ごとにチェックリストを用意しています。教えるプロ集団が「インストラクショナル・デザイン (教育設計)」にもとづき、考案したものです。これを使えば、学習前には学ぶべきポイントを整理でき、学習後には理解度を確認できます。

◆Access のエキスパートになれる一冊!
テーブルのデータを効率よく入力する方法、データを一括で更新するアクションクエリの作成方法、明細行を組み込んだメイン・サブフォームやメイン・サブレポートの作成方法など、応用的かつ実用的な機能をしっかり学習できます。「会員管理データベース」「販売管理データベース」「商品管理データベース」を構築しながら、これらをわかりやすく学習します。
この一冊で、一歩進んだ Access の応用的かつ実用的な使い方を学習できます。

◆豊富な練習問題!
巻末の総合問題では、「宿泊予約管理データベース」と「アルバイト勤怠管理データベース」の 2 つのデータベースを構築します。合計 10 問 (設問 83 問) を用意し、テーブルの活用からクエリ、フォーム、レポートの活用、およびアクションクエリの作成からメイン・サブフォーム、メイン・サブレポートの作成までをひととおり復習します。総合問題で学習内容を復習することで、Access の応用操作を確実にマスターできます。

また、解答は別配布ができるように、別冊で提供します。

◆「データの正規化」を特典としてご用意!
本書を購入いただいた方には、「データの正規化」を PDF ファイルとしてダウンロードできます。データベースを設計したり、データを正規化したりする方法を紹介します。

『Access 2019 応用』は、富士通エフ・オー・エム株式会社が著作と制作を手がけ、FOM 出版から 2019 年 6 月 7 日に発行された Access 2019 の応用テキストで、版元の書名の行では『よくわかる Microsoft Access 2019 応用』と表記されています。版元の紹介は、Access を使いこなしたい人を対象に「Access の応用的かつ実用的な機能を短時間で効率よく学習できるテキスト」としています。版元の Access 書籍一覧では『Access 2019 基礎』と並ぶ 2019 バージョンの 2 冊のうちの応用側に当たり、テーブルとクエリを一通り作れる段階から、入力と出力まで含めた業務用のデータベースを組み立てる段階へ進むための一冊です。

3 つのデータベースを作りながら進む全 11 章の構成

目次は全 11 章に総合問題 2 つと索引、別冊の解答が続く形です。第 1 章で会員管理データベースの概要を示したあと、第 2 章「テーブルの活用」、第 3 章「リレーションシップと参照整合性」、第 4 章「クエリの活用」、第 5 章「アクションクエリと不一致クエリの作成」と、データの持ち方と取り出し方を固めていきます。第 6 章で販売管理データベースの概要に切り替わり、第 7 章「フォームの活用」、第 8 章「メイン・サブフォームの作成」、第 9 章「メイン・サブレポートの作成」、第 10 章「レポートの活用」で画面と帳票を作り込みます。第 11 章「便利な機能」は商品管理データベースの概要から始まり、ハイパーリンク、条件付き書式、Excel と Word へのエクスポート、データベースの最適化と修復、データベースの保護を扱います。第 1 章と第 6 章を除く各章の冒頭には「この章で学ぶこと」のチェックが置かれ、版元はこれを学習前のポイント整理と学習後の理解度確認に使うチェックリストとして案内しています。

参照整合性とアクションクエリ、応用編の技術的な山場

Access の応用で最初に効いてくるのが、第 3 章のリレーションシップと参照整合性です。リレーショナルデータベースでは、会員や商品の情報を 1 か所に置き、受注などの記録からはその番号だけを参照します。参照整合性を設定すると、存在しない会員番号の入力や、参照されている会員の削除をデータベース側が拒むため、入力のたびに人が目で確かめる必要が減ります。テーブルを分けて同じ情報の重複を減らす考え方は 正規化 と呼ばれ、版元は購入者向けの特典として「データの正規化」の PDF を用意し、データベースの設計と正規化の方法を紹介しています。第 5 章のアクションクエリは、テーブル作成、削除、追加、更新の 4 種類を順に作る構成です。Access のクエリは裏側で SQL の文として保存されており、アクションクエリはそれぞれ表を作る文、行を消す文、行を足す文、値を書き換える文に当たります。選択クエリと違って実行するとデータそのものが変わるため、実行前に対象の行を選択クエリで確かめてから切り替える手順が基本です。同じ章の不一致クエリは、片方の表にだけあってもう片方に無い行を探す道具で、注文の無い会員や売れていない商品の洗い出しに使えます。

メイン・サブフォームと集計レポート、入力と帳票の作り込み

第 7 章から第 10 章は、作ったデータベースを人が使える形に仕上げる部分です。第 7 章ではコントロールの作成とタブオーダーの設定で入力の順序を整え、第 8 章では見出しと明細行を 1 画面で扱えるメイン・サブフォームを作り、演算テキストボックスで計算の結果を表示させます。第 9 章のメイン・サブレポートは同じ親子の関係を帳票に移すもので、第 10 章では集計行のあるレポート、累計、改ページ、パラメーターの設定まで進みます。テーブル同士の関係が正しく作られていないと、明細を組み込んだフォームやレポートは思った通りに動きません。巻末の総合問題では宿泊予約管理データベースとアルバイト勤怠管理データベースを作り、版元の案内では合計 10 問 (設問 83 問) で応用操作をひととおり復習します。

Access を業務で使う人に向く理由と、プログラミングを学びたい人への注意

本書が合うのは、Excel の表や Access の単純なテーブルで管理してきたデータを、入力ミスが起きにくく帳票まで出せる仕組みに作り直したい人です。一方で、目次には VBA やマクロの章がありません。ボタン操作の自動化や独自の処理をプログラムで書きたい人は、Access VBA を主題にした本を別に選ぶ必要があります。本書は Access 2019 で作られており、Microsoft 365 で操作する人向けには版元が補足資料を提供していて、2021 年 10 月時点の Microsoft 365 で動作を確認したと案内しています。本書が対象とする Access 2019 を含む Office 2019 のサポートは 2025 年 10 月 14 日に終了しています。SQL を直接書く力や、サーバー型のデータベースまで視野に入れた設計を学びたい場合は、データベースの技術書の選び方 も参考になります。基礎編を終えて、業務で本当に使われるデータベースを自分の手で組み上げたい人にとって、本書は手順の多い応用機能を題材ごとに通して練習できる一冊です。