できる DocuWorks9

DocuWorks9 の基本から、チームとの連携もわかる! 情報収集、文書編集、業務連携をスムーズに。オフィスを限定しない働き方改革を実現!

『できる DocuWorks 9』 (株式会社インサイトイメージ、できるシリーズ編集部 著、インプレス、2018 年 3 月刊) は、文書管理ソフト DocuWorks 9 の操作を、画面の手順に沿って解説した入門書です。版元は本書を「オフィスの机上環境をパソコンでそのまま再現!」と紹介し、DocuWorks 9 で加わった機能のうち「お仕事スペース」を特に便利な機能として挙げています。

全 6 章の構成、文書の整理から外出先での利用まで

本文は全 6 章です。第 1 章「DocuWorks の基本を知る」から始まり、第 2 章「DocuWorks 文書を整理する」、第 3 章「DocuWorks 文書を編集する」、第 4 章「DocuWorks で業務改革を推進する」、第 5 章「チームで情報を共有する」、第 6 章「外出先やモバイル環境で情報を利用する」と続きます。巻末には DocuWorks 9 体験版、DocuWorks Viewer Light、モバイル版の DocuWorks Viewer Light のインストールを扱う付録 3 本と、用語集、索引が置かれています。

DocuWorks 文書とバインダー

DocuWorks 文書は、Word や Excel で作った書類やスキャナーで読み取った紙の書類を変換した、DocuWorks 独自の形式の文書です。版元が公開している正誤表には、DocuWorks 文書に変換した資料を 1 つにまとめるバインダーと、Word や Excel のファイルも格納できる入れ物の違いを説明する箇所があります。

お仕事スペースのクラウド同期と DocuWorks 9 のサポート終了

版元の紹介文によると、お仕事スペースを使えば クラウド を介してオフィスと自宅のパソコンの間で文書を同期でき、オフィスで作業した仕事の続きを在宅勤務で行うといった使い方ができます。富士フイルムビジネスイノベーションは、DocuWorks 9 のサポートを 2025 年 3 月に終了したと案内しています。本書の画面と手順は DocuWorks 9 のものです。

本書は、文書の整理と編集からチームでの共有、外出先での閲覧までの操作を、全 6 章と付録 3 本、用語集にまとめています。