今すぐ実務に直結する Excel 効率化の教科書

働くのはエクセル。あなたはコツをつかむだけ! 大好評 Excel 本がパワーアップして新登場。定番から新機能まで丁寧に解説。XLOOKUP 関数、パワークエリ、パワーピボットなど。

『今すぐ実務に直結する Excel 効率化の教科書』 (奥谷隆一 著、インプレス、2022 年 5 月刊) は、手作業の転記やファイルの寄せ集めに費やす時間を Excel の関数と機能で減らすための実務書です。国立国会図書館の書誌によれば、本書は 2015 年刊の『わずか 5 分で成果を上げる実務直結の Excel 術』を改題した増強改訂版で、版元の商品ページも好評書籍がパワーアップした新版と案内しています。版元の紹介文は、半日仕事が 5 分で終わるようなテクニックをテキストと画面で紹介し、「効率化 4 原則」を Excel にあてはめてストーリー展開していると説明しています。

全 10 章の構成、VLOOKUP から自動集約と即効ワザまで

目次は全 10 章です。1 章「Excel をうまく使えば半日仕事がわずか 5 分」と 2 章「Excel を「効率化 4 原則」にあてはめて考えよう」に続き、3 章は VLOOKUP 関数で転記をなくす章、4 章は COLUMN、INDIRECT、MATCH、IF、OFFSET の関数との組み合わせ、5 章は XLOOKUP 関数による自動転記、6 章はスピル配列機能による関数式のコピペの自動化です。7 章は CSV とパワークエリでばらばらのファイルを 1 つにまとめる自動集約、8 章はマクロ、ゴールシーク、クリップボードによる無駄な作業の削除、9 章はピボットテーブル、条件付き書式、オートフィルの合わせ技、10 章はシナリオ、入力規則、オートフィルター、ショートカットキーの即効ワザを扱います。版元の紹介文は、ピボットテーブルとあわせてピボットグラフとパワーピボットも解説していると案内しています。

VLOOKUP 関数と XLOOKUP 関数

VLOOKUP 関数は、検索する値を範囲の左端の列で探し、左から数えた列番号で取り出す値を指定する関数です。XLOOKUP 関数は検索する範囲と取り出す範囲を別々に指定し、見つからなかった時に返す値も引数で決められます。スピルは 1 つの数式の結果が隣のセルへあふれ出して表示される仕組みです。本書は 3 章で VLOOKUP 関数、5 章で XLOOKUP 関数、6 章でスピルを扱います。

7 章のパワークエリと 8 章のマクロ

パワークエリは、CSV や複数のブックからデータを取り込み、列の整形や結合を手順として記録しておく機能で、元のデータが差し替わっても更新の操作で同じ手順を再実行できます。データを取り出し、形を整えて読み込むという流れは ETL と呼ばれます。マクロは操作の手順をプログラムとして保存し、ボタンひとつで繰り返せるようにする仕組みで、手作業の 自動化 の仕組みです。ゴールシークは、数式の結果を目標の値にするために元のセルの値を逆算する機能です。

版元の著者紹介によれば、奥谷隆一は大手コンサルティングファームで、クライアント先の外資系企業の Excel を利用したシステムを構築し運用するプロジェクトに従事したことをきっかけに、Excel を活用した業務の効率化を推進してきました。さまざまな業種と規模の企業で人事部長職を歴任し、業務効率化コンサルタントとして活動しています。目次の章の見出しに、セルへの入力や表の作成といった基本操作の語はありません。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

VLOOKUP 関数と XLOOKUP 関数による転記の自動化から、スピル、パワークエリによる自動集約、マクロ、ピボットテーブル、即効ワザまでを全 10 章に収めた Excel の効率化の解説書です。