ベテラン講師がつくりました世界一わかりやすい Excel テキスト

紙面には、すべてカラーで Excel の画面を掲載しています。手順解説も見やすいので、操作に迷うこともありません。テキストには学習用のサンプルファイルを用意しています。サンプルを使いながら、紙面の操作をなぞることができます。Excel の操作にはつまづきやすいポイントがあります。ベテラン講師ならではの、ポイント解説が豊富です。学習したことは、練習問題にチャレンジすることで、実際に身についたか確認することができます。

『ベテラン講師がつくりました世界一わかりやすい Excel テキスト Excel 2019/2016/2013 対応版』 (土岐順子 著、技術評論社、2019 年 4 月刊) は、Excel をほとんど触ったことのない人が、データの入力と表の作成から、印刷、数式と関数、グラフ、ピボットテーブルまでを章ごとの練習問題とともに学ぶテキストです。版元は読者の例として、職場で必要なのにまだ Excel に触ったことがない新社会人、Excel に慣れていない中堅社員、Excel を身につけて仕事を探したい人、自治会や PTA でパソコン係を任された人を挙げています。紙面はオールカラーで Excel の画面を載せ、学習用の教材ファイルを使って紙面の操作をなぞる作りです。

全 10 章の構成、Excel の起動からブックの保護まで

章立ては Chapter 1「Excel を始めよう」、Chapter 2「データの入力と編集」、Chapter 3「ブックやシートの管理」、Chapter 4「表の作成」、Chapter 5「ページ設定と印刷」、Chapter 6「数式と関数」、Chapter 7「グラフの作成」、Chapter 8「複数ワークシートの管理」、Chapter 9「データベースの活用」、Chapter 10「コメントと保護」の全 10 章で、すべての章の末尾に練習問題が付きます。Chapter 4 はセルの書式、データの配置、罫線、列や行の操作、書式のコピーとクリア、データの入力規則、検索と置換、条件付き書式を扱い、Chapter 5 では複数ページにわたる表の印刷までを取り上げます。版元は、自分に合った学習コースを組めることも案内しています。

相対参照と絶対参照、関数、グラフで扱う範囲

Chapter 6 は数式の入力、相対参照と絶対参照、表示形式、基本的な関数、条件に応じた処理、数値の端数の処理、検索して値を表示する方法、関数を組み合わせたエラーの回避までを扱います。数式をコピーするとセルの参照は位置に合わせてずれ、これが相対参照です。税率のように 1 か所の値を全員が使う式では、$ 記号で行と列を固定する絶対参照に切り替えます。Chapter 7 はグラフの作成と編集に加え、セルの中に小さな推移の図を描くスパークラインを、Chapter 8 は複数のワークシートへの同時の書式設定と、複数のワークシートの集計を扱います。

並べ替えと抽出、ピボットテーブルまで進む Chapter 9

Chapter 9「データベースの活用」は、データベースとテーブルの作成、データの並べ替えと抽出、ピボットテーブルとピボットグラフの作成を扱います。1 行に 1 つの記録、1 列に 1 つの項目という形で表を整えておくと、並べ替えや抽出がそのまま使え、ピボットテーブルで項目ごとの合計や件数を組み替えられます。並べ替えや抽出、ピボットテーブルは、Excel で行う データ分析 の基本の操作です。Chapter 10 はコメントの挿入と、ワークシートやブックの保護で締めくくられます。

本書が対応するのは書名のとおり Excel 2019、2016、2013 です。Microsoft のライフサイクルの案内では、Office 2019 と Office 2016 は 2025 年 10 月に、Office 2013 は 2023 年 4 月にサポートが終了しています。版元のページには、本書の新版が発行されている旨の案内があります。著者の土岐順子は、専門学校講師を経て出版社でパソコン関連書籍と雑誌の編集や記者を務め、書籍の企画、執筆、編集とパソコン研修の講師を担っていると版元のプロフィールにあります。目次の項目にマクロと VBA は含まれません。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、Excel の起動とデータの入力から、表の作成と印刷、数式と関数、グラフ、複数シートの集計、並べ替えと抽出、ピボットテーブル、コメントと保護までを、章末の練習問題とともに全 10 章に収めています。