ビジネスで使える順! 超速 Excel 見るだけノート

好評“見るだけノート”シリーズの最新刊は「Excel 仕事術」です。従来の Excel 解説書は、PC 画面の写真が多いことから難解で使い勝手に欠けるイメージがありますが、本書ではイラストでわかりやすく解説しています。Excel 作業の効率を劇的に改善する入力・編集方法、ショートカットキー、関数、グラフ作成、見栄えを良くする便利ワザなど、仕事の現場で困らない Excel 術をサクッと紹介。Excel を手早く身につけたい人にオススメの一冊です。

『ビジネスで使える順! 超速 Excel 見るだけノート』 (羽山 博 監修、宝島社、2020 年 6 月刊) は、Excel の入力と編集、ショートカットキー、関数、グラフ作成、見栄えを整える操作を、画面の写真ではなくイラスト中心で解説した Excel の実用ワザの本です。宝島社の「見るだけノート」シリーズの一冊で、版元の紹介文は、PC 画面の写真が多い従来の Excel 解説書に対して、本書はイラストでわかりやすく解説していると説明しています。版元の目次では、各章の項目をランキングの形で並べています。

Prologue と Chapter 01〜07 に並ぶ Excel の操作

版元の目次は Prologue と Chapter 01 から Chapter 07 までの 8 つの区切りで、各区切りに代表の項目を 2 つずつ挙げています。Prologue は Excel のルールとして Excel 用語と基本操作を扱います。Chapter 01 はマウスに触らないショートカットのランキングで、文字の入力と編集、機能の時短ワザを挙げます。Chapter 02 は入力とデータ処理の時短ワザで、オートフィルとピボットテーブル、Chapter 03 は表を作る書式設定で、データの入力規則と印刷設定です。Chapter 04 は計算の関数で、SUM 関数、IF 関数、COUNT 関数、VLOOKUP 関数を挙げ、Chapter 05 はグラフ作成で、棒グラフ、円グラフ、グラフの入れ替えを挙げます。Chapter 06 は見映えを変えるワザとして文字列の配置とテーブルスタイルを、Chapter 07 はよくあるトラブルの解決として入力時のエラーと印刷プレビューを扱います。

ショートカット、オートフィル、ピボットテーブルの仕組み

Excel のショートカットキーは、Ctrl キーや Alt キーと文字キーの組み合わせにコマンドを割り当てた仕組みで、リボンのメニューをマウスでたどらずに保存、コピー、書式の設定などを呼び出せます。オートフィルは、選んだセルの右下のフィルハンドルを引き延ばして、日付や連番、同じ形の数式を隣のセルへ広げる機能です。ピボットテーブルは、元の表の列を行、列、値の欄へ割り当てて集計表を組み立てる機能で、関数を書かずに、表計算での データ分析 の集計の作業 (項目ごとの合計や件数) をドラッグの操作で行います。VLOOKUP 関数は、検索する値を範囲の左端の列で探し、同じ行の指定した列の値を返す関数で、商品コードから単価を引くような表の突き合わせに使われます。データの入力規則は、セルに入れられる値をリストや数値の範囲に制限する機能です。

180 度開く造本と、ショートカットと関数の一覧の特典

版元は本書を、Excel を手早く身につけたい人に向けた一冊と紹介しています。造本は 180 度開いて使える形で、国立国会図書館の書誌ではコデックス装と記録されており、特典としてショートカットと関数の一覧が付きます。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されています。監修の羽山 博は、京都大学文学部哲学科 (心理学専攻) を卒業後、NEC でユーザー教育や社内 SE 教育を担当したのちライターとして独立し、ソフトウェアの基本からプログラミング、認知科学、統計学まで幅広く執筆してきたと版元のプロフィールにあります。版元の目次にマクロや VBA の章はありません。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

本書は、Excel 用語と基本操作の Prologue から、ショートカット、データ処理、書式設定、関数、グラフ、見映え、トラブル解決の Chapter 01〜07 までを、ランキングの形のイラスト解説に収めています。