できる イラストで学ぶ 入社 1 年目からの Excel

本書は、Excel に苦手意識がある人のための入門書。Excel に備わった膨大な機能の中から、ビジネスシーンでよく使われる“マストの機能”を厳選して解説しています。難しい機能は使わず、仕事を効率化する方法を解説しているため、初心者でも安心。今さら聞けない Excel の基礎知識や、よく使う数式や関数、説得力のあるグラフにするコツ、データをデータベースとして使う方法など、この一冊でしっかり身に付きます。また、イラストをふんだんに用いて丁寧に説明しているため、一つひとつの解説に納得しながら、着実に理解を深められます。

『できる イラストで学ぶ 入社 1 年目からの Excel』 (きたみあきこ、できるシリーズ編集部 著、インプレス、2021 年 9 月刊) は、インプレスの「できる」の名を冠したシリーズ「できる イラストで学ぶ」の 1 冊で、版元は本書を Excel に苦手意識がある人のための入門書と案内しています。膨大な機能の中からビジネスの場面で使われる「マストの機能」を厳選し、難しい機能は使わずに仕事を効率化する方法を解説する、というのが紹介文の示す方針です。

Excel の基礎知識から数式、グラフ、データベースまでの範囲

紹介文が挙げる内容は、今さら聞けない Excel の基礎知識、よく使う数式や関数、説得力のあるグラフにするコツ、データをデータベースとして使う方法などです。説明にはイラストをふんだんに用い、一つひとつの解説に納得しながら理解を深める作りだと版元は述べています。国立国会図書館の書誌では、件名は表計算ソフトウェアで、索引ありと記録されています。

相対参照と絶対参照、データベースとして使う表の形

表計算ソフトの数式は、値そのものではなくセルの位置を指して計算します。そのため、数式を下の行へ複写したときに参照先がずれる相対参照と、特定のセルに固定する絶対参照の違いを知らないと、合計や単価の掛け算が途中から別の数字を拾うという誤りが起きます。グラフも同じで、比べたいのが項目どうしの大小か時間の推移かによって、棒と折れ線のどちらが伝わるかが変わります。そして表を「データベースとして使う」とは、1 行に 1 つの記録を置き、先頭の行に見出しを 1 つずつ並べ、空白の行やセルの結合を挟まない形で表を作ることを指すのが一般的です。この形の表は、並べ替えや抽出、集計の対象にそのまま使えます。1 行に 1 つの記録を置く表の形は、データベース のテーブルと同じ考え方です。

紹介文が想定する読者

紹介文が想定するのは Excel に苦手意識がある人で、難しい機能は使わないことを明言しています。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

本書は、Excel の基礎知識からよく使う数式や関数、グラフにするコツ、データをデータベースとして使う方法までを、イラストを交えて 1 冊にまとめています。