Access 2007 / 2010

データベースの基礎からシステム構築までこの 1 冊で学べる。データベース概論や SQL なども初歩から解説。基本操作からシステム構築まで Access 操作のエッセンスを掲載。実務に役立つ操作を解説したマニュアルも完備。

『Access 2007 / 2010』 (実教出版編修部 編、実教出版、2011 年 5 月刊) は、60 時間でエキスパートのシリーズに入る B5 判の教材で、Microsoft Access の 2007 と 2010 を使って、データベースの基礎知識から小さな業務システムの構築、SQL の基礎までを順に学ぶ本です。版元は本書を専門書の情報科学の分野に置き、大学、短大、高専、専門学校、職業訓練校の教員へ見本の請求を案内しています。版元の紹介文の見出しは「ソフトの操作だけでなく、データベースの理論も理解できる」です。

1 章の基礎知識から 4 章のマニュアルまでの構成

目次は 1 章「データベースの基礎知識」から 4 章「マニュアル」までです。1 章は、データベースとデータベース管理システムの説明に続いて、Access を構成するテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロを紹介し、概要設計と詳細設計を経てデータベースを作る手順を示します。2 章「データベースの構築」は演習の章で、演習 1 の商品検索システム、演習 2 の書籍管理システム、演習 3 の販売管理システムについて、システムの概要、扱うデータ、システムフロー、テーブルの設計、構築の順に進み、最後に社員資格管理システムと販売管理システムの拡張を演習問題として置いています。3 章「SQL の基礎知識」は、データ定義言語とデータ操作言語の区別から、SELECT 文、ORDER BY 句による並べ替え、WHERE 句による行の検索、グループ化、複数の表の結合、副問い合わせ、データの更新までを扱います。

Access のテーブル、クエリ、フォーム、レポート

Access は、データを蓄えるエンジンと、入力画面のフォーム、印刷用のレポート、処理を自動化するマクロを 1 つのファイルにまとめたデスクトップ型の データベース ソフトです。データの置き場であるテーブルは行と列からなる表で、表どうしを主キーと外部キーで関連付けるのがリレーショナルデータベースの基本の考え方です。同じ情報を何度も書かないよう表を分ける設計が 正規化 です。Access のクエリは画面上で条件を組み立てる形でも作れますが、その中身は SQL の文です。

Access 2007 の accdb 形式とサポートの終了

Access 2007 では、それまでの mdb 形式に代わって accdb 形式のファイルと、操作の多くを画面上部のリボンにまとめる画面が導入され、2010 もこの形を引き継いでいます。Access 2007 の延長サポートは 2017 年 10 月に終了しています。

データベースの本の選び方は データベース本ガイド にまとめています。本書は、基礎知識、3 つのシステムの構築演習、SQL の基礎、マニュアルを、1 章から 4 章に収めています。