学生のための情報リテラシー

Microsoft Office を活用して情報リテラシーを身につけるテキスト。基本的な文書作成・表計算・プレゼン資料の作成から、データベース、HTML まで、重要な項目を精選して解説。実践的な例題を手順に沿って丁寧に解説。スマホ中心利用でパソコンが苦手な方に向け、キーボード入力の基礎や PC メールの使い方も解説。オリジナルキャラクターが重要ポイントを視覚的に誘導。情報教育の教材や自学自習のテキストに。

パソコンで文書や表やスライドを作る力を、大学や専門学校の授業で一通り身につけるためのテキストが『学生のための情報リテラシー Office 2021・Microsoft 365 対応』 (若山 芳三郎 著、東京電機大学出版局、2022 年 10 月刊) です。版元の「学生のための」シリーズの 1 冊で、版元の内容説明は、Microsoft Office を活用して情報リテラシーを身につけるテキストとし、基本的な文書作成、表計算、プレゼン資料の作成から、データベース、HTML までの重要な項目を精選して解説すると紹介しています。スマートフォン中心の利用でパソコンが苦手な人に向けて、キーボード入力の基礎や PC メールの使い方も扱います。

情報化社会の話から Access と Web ページまでの全 8 章

本文は全 8 章です。CHAPTER 1「情報化社会と情報リテラシー」で工業化社会から情報化社会への移り変わりと、その問題点、情報リテラシーとは何かを整理し、CHAPTER 2 でパソコンの基本構成とソフトウェアの概要、CHAPTER 3 で Windows とアプリケーションの起動や終了、ウィンドウの基本操作を扱います。CHAPTER 4 から CHAPTER 6 は Word による文書の作成、Excel による計算表とグラフの作成、PowerPoint によるプレゼンテーション資料の作成で、Excel の章には関数の使い方やデータベースの節、Excel と Word の連携の節があります。CHAPTER 7 は Access による データベース で、テーブルの作成からクエリ、フォーム、レポート、Excel と Access の連携までを順に扱います。最後の CHAPTER 8「インターネットの利用」は、ウェブページの閲覧と電子メールの送受信に加え、ウェブページ作成の基礎と CSS を使ったウェブページまで進みます。

表計算とデータベースを並べて学ぶ意味

Excel の章と Access の章の両方にデータベースが出てくる構成は、この種の科目でつまずきやすい点を整理する手がかりになります。表計算ソフトでも並べ替えや抽出はできますが、データが増えて複数の表を関連付けたくなると、表の構造を先に決めて、条件に合うデータをクエリで取り出すデータベースの考え方が必要になります。入力画面を作るフォームや、印刷用にまとめるレポートまで一続きで触れておくと、業務システムがどのような部品で組み立てられているかの見当も付きます。同じように CHAPTER 8 の後半では、HTML で文書の構造を書き、CSS で見た目を整えるという、Web ページの役割の分け方を体験できます。プログラミングの入門ではありませんが、ふだん見ている画面の裏側にある仕組みへの入口になります。

授業でも独習でも使えるように作られた本

まえがきによると、本書は大学や専門学校における情報リテラシーのテキストとして作られたもので、独習書としても使えるよう配慮されています。版元の内容説明も、情報教育の教材や自学自習のテキストとして案内しています。実践的な例題を手順に沿って解説し、オリジナルキャラクターが重要なポイントを視覚的に示す紙面です。まえがきでは、パソコンの使い方と情報処理の技術を持たないことで生じるデジタルデバイド (情報格差) の問題にも触れ、社会に出て仕事に携わるときに必要な技術をまとめたと位置づけています。一方で著者は、紙数の都合で個々の項目には割愛した部分も多いと書いており、Excel の高度な分析や Access での本格的なアプリケーション開発までを求める人には、次の段階の専門書が要ります。

書名にあるとおり Office 2021 と Microsoft 365 に対応した版で、版元のページには同じ著者の『学生のための情報リテラシー Office 2016/Windows 10 版』も関連書籍として載っています。授業の指定教科書として買う場合は、Office の版まで含めて指定どおりの版を選んでください。2022 年 10 月刊の本なので、手元の画面の細部が本の図と異なる場合もあります。スマートフォンには慣れていてもパソコンでのレポート作成や表計算に自信がない新入生、あるいは文書作成から簡単なデータベースや Web ページまでを 1 冊で一回りしておきたい人にとって、授業と自習の両方で手元に置ける実用的なテキストです。