仕事で役立つ!PDF 完全マニュアル［第 2 版］(シゴトデヤクダツピーディーエフカンゼンマニュアルダイニハン)

本書は、仕事で PDF を使いたい人に向けて、代表的なソフトの使い方からスマホやスキャナーでの活用方法まで一通り解説した入門書です。「仕事の効率アップ」「ペーパーレス化」「はんこレス化」に役立つ PDF の使い方を、多数紹介しています。

業務で PDF を扱う場面は多いのに、「閲覧するだけ」で止まっている人は少なくありません。『仕事で役立つ!PDF 完全マニュアル [第 2 版]』は、その先にある活用の全体を目的別に整理した実務マニュアルで、桑名由美氏の著により秀和システムから 2022 年 6 月に刊行されました。版元の紹介によれば、仕事の効率アップ、ペーパーレス化、はんこレス化に役立つ PDF の使い方を、代表的なソフトの操作からスマホやスキャナーでの活用まで一通り解説する入門書です。

全 11 章、無料でできることと有料が要ることの線引き

構成は全 11 章です。 PDF の特徴とできることを押さえたあと、 Acrobat Reader DC での閲覧、そして編集・加工・共有へ進み、無料ソフトでの作成・編集、オンラインサービスの活用、スマホでの利用、スキャナーを使った活用、仕事での活用と続きます。第 9 章で初めて有料の Acrobat DC を扱い、第 10 章が電子取引や電子契約、締めは「困った・もっと便利に使いたい」に応える Q&A です。この章立て自体が実は本書の答えになっています。つまり、多くの作業は無料の範囲で足り、有料契約はその先の選択肢だという線引きを、章の並びで教えてくれる構成です。

「地味だが毎日効く」スキルという性格

PDF の操作は、プログラミングのような華やかさはありませんが、契約書や申請書のやり取りが電子化される流れの中で、毎日の業務効率に直結します。ページの整理や共有、スキャンした紙の PDF 化、電子契約への対応といった作業を我流と検索で場当たり的にしのいできた人ほど、体系的に一巡する価値があります。読んだ手順はそのまま手元の業務ファイルで試せる題材なので、本で学んだことを実務に活かす 練習台としても扱いやすい部類です。

PDF を日常的に扱う読者と時点の注意

向いているのは、事務・営業・管理部門などで日常的に PDF を受け渡ししている人、ペーパーレス化やはんこレス化の担当になった人です。マニュアル型の本なので通読は必須ではなく、必要な章だけ引く リファレンスとしての持ち方 が合います。注意点は刊行が 2022 年 6 月で、 Acrobat やオンラインサービスの画面・提供内容は更新されていくことです。手順の細部が異なる場合は各サービスの公式ヘルプと突き合わせてください。それでも「 PDF で何ができるか」という地図は持ち越せる知識で、その地図を一冊で手に入れられるのが本書の価値です。