現場で役立つ Excel ＆ Access データ連携・活用ガイド(ゲンバ デ ヤクダツ エクセル アンド アクセス データ レンケイ カツヨウ)

本書は、一部署や一チームでデータを共有管理するのに Excel だけでは限界を感じている人のための書籍です。「 Excel から Access へデータを移行する」「 Access から必要なデータを出力して Excel で活用する」「 Excel VBA で Access の操作を自動化する」「 Excel から Access のデータを追加、更新、削除する」というところまで、 Excel と Access の連携方法を徹底解説します。

業務で Excel を使い続けていると、行数が膨らんだシートの処理速度が落ちたり、複数人での同時編集で整合性が崩れたりと、表計算ソフト単体の限界に突き当たる場面が出てきます。本書はその先にある選択肢として Microsoft Access を組み合わせ、データの蓄積と集計を分業させる具体的な手順を示します。

著者の立山秀利氏は Excel VBA の解説書を複数執筆しており、本書でもマクロを使ったデータ取り込み・書き出しの自動化が扱われます。 Access のテーブル設計やクエリの基本から始まり、 Excel の入力フォームで集めたデータを Access に蓄積し、必要なときに Excel へ引き出してグラフ化する、という一連のワークフローを通して学べます。 2013/2010/2007 の各バージョンに対応しています。

「 Access は難しそう」と敬遠している Excel ユーザーが、小規模なデータベース連携を実務に導入する入り口として機能する一冊です。大規模なシステム開発を想定したものではなく、あくまで個人〜数名のチームで扱うデータ量に焦点が当たっている点を理解して選ぶとよいでしょう。