現場で役立つ Excel & Access データ連携・活用ガイド

本書は、一部署や一チームでデータを共有管理するのに Excel だけでは限界を感じている人のための書籍です。「Excel から Access へデータを移行する」「Access から必要なデータを出力して Excel で活用する」「Excel VBA で Access の操作を自動化する」「Excel から Access のデータを追加、更新、削除する」というところまで、Excel と Access の連携方法を徹底解説します。

『現場で役立つ Excel & Access データ連携・活用ガイド』 (立山秀利 著、翔泳社、2015 年 2 月刊) は、一部署や一チームでデータを共有して管理するのに Excel だけでは限界を感じている人に向けて、Excel と Access を組み合わせて使う方法を解説した本です。翔泳社の Small Business Support シリーズの 1 冊です。国立国会図書館の書誌では、書名に「仕事がはかどる!」が添えられ、2013/2010/2007 対応の注記があります。版元ドットコムの紹介文には、小さな会社や一部署で自在に管理できるしくみを「自前」で作ることと、基幹システムとは別に必要なデータだけを手元で扱いたい管理者も読者に挙げられています。

全 6 章の構成、Chapter 01 から Chapter 06 まで

目次は Chapter 01「Excel&Access データ連携の前提」と Chapter 02「Excel&Access 連携のための基礎知識」のあと、Chapter 03「Excel から Access へデータを移行する」、Chapter 04「Access のデータを Excel で活用する」、Chapter 05「Excel VBA で Access のデータ活用を自動化する」、Chapter 06「Excel から Access のデータを追加・更新・削除する」へと進みます。版元ドットコムの紹介文が挙げる、Excel のデータの Access への移行、Access から必要なデータを出力して Excel で活用すること、Excel VBA による自動化、Excel から Access のデータを追加、更新、削除することは、Chapter 03 から Chapter 06 の章題に対応します。

Access のテーブルと主キー、データ正規化

Access は Microsoft Office の製品群に属する データベース 管理の製品で、データをテーブルに格納し、主キーで行を一意に識別し、複数のテーブルを関連づけて保持できます。同じ取引先名や商品名が何度も現れる列を別のテーブルに切り出すことをデータ正規化と呼びます。

Excel VBA からの自動化と、データの書き込み

Chapter 05 と Chapter 06 は、Excel VBA から Access のデータを扱う段階です。データベースへの問い合わせや書き込みは SQL の文で表され、取り出しが SELECT 文、追加と更新と削除がそれぞれ INSERT 文、UPDATE 文、DELETE 文です。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

本書は、Excel と Access の連携の前提と基礎知識から、移行、出力と活用、Excel VBA による自動化、Excel からのデータの追加 / 更新 / 削除までを全 6 章に収め、索引を付けています。