これだけで OK!仕事に使える ワード/エクセル/パワーポイント

初めて使う人でもすぐに使い始められるように、
とにかくわかりやすい解説を目指した、
「ワード」「エクセル」「パワーポイント」の
解説書です。
絶対に知っておきたい基本的な操作方法はもちろん、
仕事に役立つ重要なテクニックを一通りマスターできる
1 冊となっています。

また、これらのオフィスアプリとは、そもそもどういうことを
するためのアプリなのか、ということを
しっかり伝えることも重視したページ構成をとっています。

もちろん、この「ワード」「エクセル」「パワーポイント」は、
奥の深い使い方がたくさん存在していますので、 この 1 冊ですべてがマスターできる! というわけではありません。

どちらかというと、3 つのアプリの絶対必須のテクニックを
なるべく短時間で学びたい、という人に
向いている本といえるでしょう。

仕事の現場では、複数のアプリを組み合わせて使うことも
ありますし、またテレワークの場では、クラウドで
使う必要性も出てきます。その際の利用方法もしっかり
解説していますので安心です。
●1 章=「Word」を使う
●2 章=「Excel」を使う
●3 章=「PowerPoint」を使う
●4 章= 仕事の現場で必要な実践テクニックを学ぶ

Word、Excel、PowerPoint の 3 つのアプリを 1 冊で扱う入門書で、版元は、初めて使う人でもすぐに使い始められるように、とにかくわかりやすい解説を目指したと紹介しています。『これだけで OK!仕事に使える ワード/エクセル/パワーポイント』 (ラケータ 著、standards 編、スタンダーズ、2021 年 4 月 1 日発売) の副題は「テレワークにも最適!」で、国立国会図書館の書誌では書名に「Windows 対応」が添えられています。

全 4 章の構成、3 つのアプリと実践テクニック

目次は全 4 章です。第 1 章は「「Word」を使う」、第 2 章は「「Excel」を使う」、第 3 章は「「PowerPoint」を使う」で、アプリごとに 1 章ずつ充てています。第 4 章は「仕事の現場で必要な実践テクニックを学ぶ」です。版元は、絶対に知っておきたい基本的な操作方法に加えて仕事に役立つ重要なテクニックを一通り扱い、これらのオフィスアプリがそもそもどういうことをするためのアプリなのかを伝えることも重視したページ構成だと説明しています。版元公式のページでは、Word の中に Excel の表、PowerPoint の中に Excel で作ったグラフのように、アプリを連携させて使うテクニックも解説していると案内されています。テレワークの場でクラウドで使う際の利用方法も解説していると紹介されています。

文書、表計算、スライドの役割の違いと連携

3 つのアプリは、扱うものの単位が違います。Word は文章を見出しや本文の書式で整え、印刷や配布に向く文書にするアプリです。Excel はセルに入れた数値や文字を数式で参照し合い、計算や集計を行う表計算のアプリです。PowerPoint は 1 枚ずつのスライドに要点と図を置き、説明の流れを組み立てるアプリです。計算の元になる表を Excel で作り、それを Word の報告書や PowerPoint のスライドに載せるのが、版元の挙げる連携の例です。ファイルを クラウド のストレージに保存すると、自宅と職場のように場所が変わっても同じファイルを開いて編集でき、他の人との共有もしやすくなります。

2021 年刊の入門書と、版元が案内する新版

本書の内容は 2021 年 4 月の刊行時点のものです。版元公式のこの本のページには、新版として「これだけで OK! 仕事に使える ワード エクセル パワーポイント 増補改訂版」が案内されています。版元は、3 つのアプリには奥の深い使い方がたくさんあるので、この 1 冊ですべてがマスターできるわけではないとしたうえで、3 つのアプリの絶対必須のテクニックをなるべく短時間で学びたい人に向いている本と位置づけています。Excel を関数やマクロまで深める本の選び方は Excel / VBA 本ガイド で整理しています。Word、Excel、PowerPoint の基本をまとめて押さえたい初めての利用者にとって、3 つのアプリを章ごとに見渡せる入門書です。