できる 仕事がはかどる Google Apps Script 自動処理 全部入り。

本書は、「Google Apps Script による Google アプリの自動化」を集大成した一冊です。おもに、業務でよく使うスプレッドシートの操作を例に、シートやセルの自動処理化、ドライブとの連携といった基本を徹底解説。最終的には「出退勤記録プログラム」「スケジュール管理プログラム」を Web アプリとして作成します。また、「全部入り。」の構成を取るため、Gmail、カレンダー、ドキュメントなど、その他の Google アプリの操作も盛り込みます。ビジネスの現場で、アプリ開発の現場で役に立つ情報が満載です。

『できる 仕事がはかどる Google Apps Script 自動処理 全部入り。』 (リブロワークス 著、吉田 哲平 監修、インプレス、2020 年 11 月刊) は、インプレスの「できる全部入り。」シリーズの 1 冊で、版元の紹介文は Google Apps Script による Google アプリの自動化を集大成した本と案内しています。国立国会図書館の書誌では、件名はウェブアプリケーションで、索引ありと記録されています。

スプレッドシートの自動処理から Web アプリの作成までの流れ

版元の紹介文によると、本書は業務でよく使うスプレッドシートの操作を例に取り、シートやセルの処理の自動化と、Google ドライブとの連携という基本を解説します。そのうえで、最終的には出退勤記録プログラムとスケジュール管理プログラムを Web アプリとして作成します。シリーズの「全部入り。」の構成に合わせて、Gmail、カレンダー、ドキュメントといった、スプレッドシート以外の Google アプリの操作も盛り込まれています。紹介文は、本書をビジネスの現場とアプリ開発の現場の両方で役に立つ情報を集めた本としています。

Google Apps Script が Google のアプリをつなぐ仕組み

Google Apps Script は、JavaScript の文法で書いたコードを Google のサーバー上で動かす仕組みです。手元のパソコンに実行環境を入れる必要がなく、ブラウザーのエディターで書いたコードがそのまま Google のアカウントの権限で動きます。スプレッドシートやドライブ、Gmail、カレンダー、ドキュメントは、それぞれ専用のサービスのオブジェクトとしてコードから呼び出せるため、表の値を読んでメールの本文を組み立て、予定を登録するといった、アプリをまたぐ処理を 1 本のスクリプトにまとめられます。時刻や表の編集をきっかけにスクリプトを走らせるトリガーの機能もあり、手作業の繰り返しを仕組みに任せる 自動化 に使われます。さらに、スクリプトを Web アプリとして公開すると、ブラウザーで開ける画面から入力を受け取り、スプレッドシートを記録の置き場にする小さな業務アプリを、サーバーを用意せずに動かせます。本書が最後に作る出退勤記録とスケジュール管理のプログラムは、この使い方の例にあたります。

紹介文が挙げる題材の範囲

紹介文が挙げる題材は、スプレッドシートの操作を中心に、ドライブ、Gmail、カレンダー、ドキュメントといった Google のアプリにまとまっています。一方で、Excel のマクロや VBA、Google 以外のサービスとの連携は、紹介文には挙がっていません。本書は、Google Apps Script によるスプレッドシートの自動処理の基本から、Gmail やカレンダーなどの操作、出退勤記録とスケジュール管理の Web アプリの作成までを 1 冊に収めています。