仕事が 10 倍速くなる! 見るだけ Excel カンタン図解

Twitter でバズった Excel ショートカット一覧やわかりやすい図解をふんだんに使った、Excel 参考書の決定版!
見るだけですぐに Excel が使えるようになるテクニックが満載です。

基本操作、関数、並べ替え・抽出 & データベース分析、グラフ作成など、基礎から応用まで完全網羅。
オートフィルターやピボットテーブルを使ったデータベース分析、表組見本に沿って理解する関数、わかりやすいグラフ作成方法まで、実践的な Excel スキルが身に付きます。

＜著者コメント＞
Excel はまったく難しくありません。むしろ楽しいものです。
Excel が見るだけでわかるようになる、丁寧でカンタンな図解解説と、
ショートカット一覧で、楽しく Excel を使いこなしましょう!

＜目次＞
第 1 章 Excel 基本操作の見るだけ図解
第 2 章 Excel ステップアップ操作の見るだけ図解
第 3 章 表組見本付き! 関数の見るだけ図解
第 4 章 並べ替え・抽出とデータベース分析の見るだけ図解
第 5 章 わかりやすいグラフ作成の見るだけ図解
第 6 章 実践編 売上台帳 & 採用管理シートを作ってみよう
第 1 章 Excel 基本操作の見るだけ図解
第 2 章 Excel ステップアップ操作の見るだけ図解
第 3 章 表組見本付き! 関数の見るだけ図解
第 4 章 並べ替え・抽出とデータベース分析の見るだけ図解
第 5 章 わかりやすいグラフ作成の見るだけ図解
第 6 章 実践編 売上台帳 & 採用管理シートを作ってみよう

Excel の操作を、文章の説明よりも図とショートカット一覧で先に見せる入門書です。『仕事が 10 倍速くなる! 見るだけ Excel カンタン図解』 (かりゆし｜Excel 図解 著、KADOKAWA、2023 年 3 月 3 日発売) は、版元の紹介文によれば、基本操作、関数、並べ替えと抽出、データベース分析、グラフ作成までを扱い、オートフィルターやピボットテーブルを使った分析や、表組見本に沿って理解する関数を通じて実務の Excel スキルを身に付ける本です。著者は刊行時のプロフィールで、Excel の使い方を図解で発信する Twitter アカウントと、オンライン Excel スクール「EXCEL STUDIO」の運営者と紹介されています。

全 6 章の構成、基本操作から売上台帳と採用管理シートまで

本文は全 6 章です。第 1 章「Excel 基本操作の見るだけ図解」と第 2 章「Excel ステップアップ操作の見るだけ図解」で操作を固め、第 3 章「表組見本付き! 関数の見るだけ図解」で関数、第 4 章「並べ替え・抽出とデータベース分析の見るだけ図解」で表の並べ替えと抽出、第 5 章「わかりやすいグラフ作成の見るだけ図解」でグラフを扱います。最後の第 6 章「実践編 売上台帳 & 採用管理シートを作ってみよう」は、それまでの章の操作を使って業務用の表を 2 つ作る実践編です。第 1 章から第 5 章までの章題に「見るだけ図解」が付くとおり、機能ごとに図で操作を確かめ、最後に一つの表へまとめ上げる順序になっています。

関数とピボットテーブルは表の形と組で覚える

Excel の作業がなかなか速くならない原因は、操作を知らないことよりも、表の作り方にあることが少なくありません。1 行に 1 つの記録、1 列に 1 項目という並びで記録した表なら、並べ替え、オートフィルターでの抽出、ピボットテーブルでの集計をそのまま掛けられます。反対に、見出しの途中にセルの結合や空行が入った表は、見た目は整っていても集計の対象として扱いにくくなります。ピボットテーブルは、行と列に置く項目を選ぶだけで合計や件数の集計表を組み替えられる機能で、関数を一つずつ書かずに傾向をつかむ データ分析 の入り口になります。関数も、書式だけを覚えるより、どのような表に対して使うのかを組で知るほうが仕事に移しやすく、本書の版元紹介文は関数を表組見本に沿って理解する形を案内しています。ショートカットキーはマウスで探す時間を減らす手段で、本書は図解とあわせてその一覧を収めています。

図解で入りたい Excel 初心者に向き、マクロと VBA の章は無し

版元の紹介文は「見るだけですぐに Excel が使えるようになる」と案内し、著者コメントも「Excel はまったく難しくありません」と書いています。Excel を毎日開いているものの、関数や集計は同僚が作った表を使うだけになっている事務職や営業職の人、売上や応募者の一覧を自分で作って管理したい人には、第 6 章の実践編まで含めて手を動かす題材がそろっています。一方で、目次にマクロや VBA を題にした章はありません。マクロと VBA を扱う本の選び方は Excel と VBA の本の選び方 にまとめています。

本書は第 1 章から第 5 章で機能ごとの操作を図で示し、第 6 章で売上台帳と採用管理シートの 2 つの表を作ります。版元の紹介文は、ショートカットの一覧を収めていることも挙げています。