今すぐ使えるかんたん mini Excel で困ったときの 厳選 解決 & 便利技 ［Excel 2019/2016/2013 対応版］

「今すぐ使えるかんたん mini」シリーズの Excel の初心者向け操作解説書。Excel の基本的な操作方法だけでなく、「入力した数値が「#####」と表示された場合は?」、「何も入力されていない行だけを削除するには?」など、困ったときの解決方法をわかりやすく解説しています。

『今すぐ使えるかんたん mini Excel で困ったときの 厳選 解決 & 便利技 ［Excel 2019/2016/2013 対応版］』 (技術評論社編集部、AYURA 著、技術評論社、2019 年 5 月刊) は、技術評論社の「今すぐ使えるかんたん mini」シリーズの 1 冊で、版元はおすすめの読者として Excel の初心者と、トラブルにあって途方に暮れている人を挙げています。版元の紹介文には、基本的な操作方法だけでなく、入力した数値が「#####」と表示された場合や、何も入力されていない行だけを削除する方法など、困ったときの解決方法を解説するとあります。

PART1 から PART11 までの目次と付録

目次は 11 の PART と付録で、項目は「〜したい」「〜してしまう」の形の見出しです。PART1「Excel の基本で困った!」から始まり、PART2 はセルの入力、PART3 はセルの編集、PART4 は書式の編集、PART5 はシートの印刷、PART6 は数式の入力、PART7 は関数の利用、PART8 は図形とグラフ、PART9 は並べ替えと抽出、PART10 はエラー、PART11 はファイル管理で困ったときの項目を集めています。付録は便利なキーボードショートカットで、ブックの新規作成からセル内の改行、操作の取り消しとやり直し、SUM 関数の入力、文字列の検索と置換、保存と終了までを扱います。

PART1 の数式と値、セルの表示形式

PART1 には「数式と値は何が違うの?」「セルの表示形式って何ですか?」という項目があります。Excel のセルは、入っている値と、それを画面にどう見せるかという表示形式を別々に持っています。たとえば日付は内部では通し番号の数値で、表示形式によって年月日の形に見えているだけです。「1-2-3」と入力すると日付に変わる、数値が「#####」と表示されるといった PART2 の項目は、入力が意図と違う値や形に解釈されたり、列の幅が表示に足りなかったりすることから起こります。PART1 の「日付を貼り付けると 4 年と 1 日ずれる」も、Excel が 1900 年から数える日付の方式と 1904 年から数える方式の 2 つを持っていることに由来する現象です。Excel の記号と特殊文字の画面に表示される文字コードは、Unicode などの規格が文字ごとに割り当てた番号で、PART2 には文字コードを調べる項目もあります。

エラー値と並べ替え、ピボットテーブルまで

PART10 は「#NUM!」「#N/A」「#VALUE!」「#NULL!」「#NAME?」「#REF!」のエラー値をそれぞれ項目に立て、循環参照やエラーのセルを見つける方法も扱います。エラー値は、Excel が計算できなかった種類を表す印です。PART9 は並べ替えと抽出、重複データの削除、小計行の追加から、テーブルとピボットテーブルの作成までを扱います。ピボットテーブルは、表のデータを項目ごとに集計し直して見る機能で、データ分析 の集計の操作です。PART11 には、PDF ファイルとして保存する方法、ファイルの中身を見られないようにする方法、Microsoft アカウントでの Office へのサインインと OneDrive への保存、ファイルの共有までが並びます。

対応する Excel 2019、2016、2013 のサポート終了

本書は Excel 2019、2016、2013 に対応した版で、PART1 にも「バージョンって何ですか?」という項目があります。Microsoft のライフサイクルの案内では、Excel 2013 のサポートは 2023 年 4 月に、Excel 2016 と Excel 2019 のサポートは 2025 年 10 月に終了しています。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、入力、編集、書式、印刷、数式、関数、図形とグラフ、並べ替えと抽出、エラー、ファイル管理の困りごとを、11 の PART と付録のキーボードショートカットに収めています。