実践! はじめてのホームファイリング

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「あれ、どこ?」がなくなる!
1 日 10 分 から始める「おうち書類」のお片づけ

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説明書、契約書、領収書、仕事の書類、カード類、
子どものプリント趣味のコレクション…
家族全員分たまり放題、年に 1 回しか使わない、捨て時がわからない…
形も使用頻度もバラバラの「おうち書類」がたまってしまう原因はさまざまです。

「書類を取り出したい」と思ったら、この辺りだなとすぐに検討がつき、取り出しができる。
しかも、新しい書類が来たら、古いものと交換するだけ。
日々の時短、家事効率アップはもちろん、家族との共有、いざというときの安心まで、

「おうち書類」の整理・収納術を「ホームファイリング」のプロが教えます。

□ 家族みんながパッと使える!
□ 書類の迷子がなくなる!
□ 探すムダもイライラも解消!
□ 入院・事故・災害…いざというとき焦らない!
□ 活用アイデアは無限大!

脱・自己流! “秒”で出せる・戻せる「ホームファイリング」の教科書

※「ホームファイリング (R)」は著者の登録商標です。
CHAPTER1 “秒”で出せる・戻せる! ホームファイリングのススメ
CHAPTER2 時短 & 安心! ホームファイリング導入のメリット
CHAPTER3 まず知っておきたい! 個別フォルダの基本
CHAPTER4 1 日 10 分! ホームファイリングの実践プロセス
CHAPTER5 スペースと時間の無駄を省く! ホームファイリングの収納ワザ
CHAPTER6 ホームファイリングの効果を UP する! 収納グッズ & アイデア
CHAPTER7 ホームファイリングの効果を UP する! 収納グッズ & アイデア
CHAPTER8 実践! ホームファイリングの取り組み事例

説明書に契約書、領収書、カード類、子どものプリント。家庭にたまる紙を、家族の誰もがすぐに取り出せて元に戻せる状態に整えるための実践書です。『実践! はじめてのホームファイリング』 (長野ゆか 著、同文舘出版 (DO BOOKS)、2022 年 9 月刊) は、副題に「「おうち書類」の片づけかた」とあるとおり、オフィスの書類管理の技法を家庭の書類に持ち込む方法を、1 日 10 分から始める手順で教えます。版元の紹介文は、書類を取り出したいと思ったときにこの辺りだとすぐ見当がつき、新しい書類が来たら古いものと交換するだけ、という状態を目指す本と位置づけています。「ホームファイリング (R)」は著者の登録商標です。

8 章の構成、ホームファイリングのススメからデジタル管理まで

版元公式の目次は CHAPTER1「“秒”で出せる・戻せる! ホームファイリングのススメ」から CHAPTER8「スマホ・パソコンにも応用できる! デジタル管理のヒント」までの 8 章です。CHAPTER2 で導入のメリットを示したあと、CHAPTER3「まず知っておきたい! 個別フォルダの基本」を土台として、CHAPTER4「1 日 10 分! ホームファイリングの実践プロセス」で手順に入ります。続く CHAPTER5 は収納グッズとアイデア、CHAPTER6 は書類の分類とタイトルの工夫、CHAPTER7 は取り組み事例を扱います。最後の CHAPTER8 は、スマートフォンやパソコンの中のデータ管理を扱います。

オフィスのファイリングを家庭へ持ち込むという発想

ファイリングは、書類を探しやすく保つための分類、保管、廃棄の仕組みづくりを指します。書類を個別フォルダーに入れて見出しを付け、立てて並べるバーチカルファイリングと呼ばれる方法があります。版元の著者紹介によれば、著者は刊行時に株式会社オフィスミカサ代表取締役で、大阪府八尾市役所の情報システム部門に所属したのち平成 25 年に退職し、オフィスファイリングをベースにしたホームファイリングを展開しています。家庭の書類は形も使用頻度もばらばらで、家族全員の分が混ざり、捨て時も分かりにくいものです。

1 日 10 分で進める導入と、分類とタイトルの工夫

まとまった休日に一気に片づけるのではなく、1 日 10 分から始める点が本書の進め方です。CHAPTER6 は、書類の分類とタイトルの工夫を扱う章です。本棚の分類と手放し方は 増え続ける本を分類して管理する本棚の整理 と 古くなった本を手放す本棚の新陳代謝 で扱っています。

版元が挙げる効用と、著者の前著

版元は、入院や事故、災害といった、いざというときに焦らないことも本書の効用に挙げています。著者には同じ同文舘出版から『実践! オフィスの効率化ファイリング』もあります。書類の山を前に何から手を付ければよいか分からずにいる人に向けて、本書は、個別フォルダーという具体的な道具と 1 日 10 分という小さな単位から始める手順を扱います。