Microsoft Office 2021 を使った 情報リテラシーの基礎

【PDCA を題材に情報リテラシーを学ぶ! オンライン授業についても解説!】

多くの大学・高専で教科書として採用されている『MicrosoftOffice を使った情報リテラシーの基礎』シリーズの 2021 対応版である。
本書は、大変好評な 2019 版のコンセプトを踏襲し、レポートの書き方、発表の仕方、情報分析手順、情報倫理を具体的に解説する。また、地域と共に行うプロジェクトを想定し、プロジェクト学習のイメージを初学年次から体験できるように工夫している。加えて、コロナ禍で普及したオンライン授業についても解説した。
単に Office ソフトの使い方を学ぶだけでなく、いかにしたら学習に役立てられるかを考え抜いた教科書であり、大学、高専の学生に最適の書である。
第 1 章 情報化社会とリテラシー
第 2 章 ソフトウェアの基本操作
第 3 章 Word による文書処理
第 4 章 Excel による表計算とデータベース
第 5 章 PowerPoint によるプレゼンテーション

『Microsoft Office 2021 を使った 情報リテラシーの基礎』 (切田節子、新聖子、山岡英孝、乙名健、長山恵子 共著、近代科学社、2022 年 10 月 15 日発売) は、Word、Excel、PowerPoint を使いながら、レポートの書き方、発表の仕方、情報分析の手順、情報倫理を学ぶ大学 / 高専の学生向けの教科書です。版元は本書を、多くの大学 / 高専で教科書として使われてきた『MicrosoftOffice を使った情報リテラシーの基礎』シリーズの 2021 対応版と案内しており、版元のページには Office 2013、2016、2019 を使った版が類似書籍として並んでいます。

全 5 章の構成、情報化社会から PowerPoint の発表まで

版元の主要目次は全 5 章です。第 1 章「情報化社会とリテラシー」は情報倫理とセキュリティと情報リテラシーの活用を含む 3 節、第 2 章「ソフトウェアの基本操作」は「Windows11 の基本操作」とアプリケーションソフトの共通基本操作の 2 節です。第 3 章「Word による文書処理」は演習のレポートを題材に、レポートの各ページを 1 節ずつ作成していきます。第 4 章「Excel による表計算とデータベース」は表の作成、書式の設定、表の拡張、関数、グラフ、表計算の応用を経て、データベース機能で締めくくられます。第 5 章「PowerPoint によるプレゼンテーション」は、プレゼンテーションとは何かと良い発表の条件から入り、計画、作成、編集、スライドショーの設定、発表の準備を経て実施までを扱います。

PDCA を題材にしたレポート、発表、情報分析の学び方

版元の紹介文は、PDCA を題材に情報リテラシーを学ぶことを本書の看板に掲げ、2019 版のコンセプトを踏襲したと述べています。地域と共に行うプロジェクトを想定し、プロジェクト学習のイメージを初学年次から体験できるように工夫したこと、コロナ禍で普及したオンライン授業についても解説したことも紹介文に書かれています。計画 (Plan)、実行 (Do)、評価 (Check)、改善 (Act) を回す PDCA の流れに当てはめると、調べた情報を Excel で集計して確かめ、Word のレポートにまとめ、PowerPoint で発表するという 3 本のソフトウェアの役割が一つの活動の中でつながります。表の 1 行を 1 つのデータのまとまりとして扱い、並べ替えや抽出で必要な行を取り出す考え方は、データベース の基本と同じで、表計算の画面の上でその仕組みに触れられます。情報を守る セキュリティ の考え方は、機密性、完全性、可用性の 3 つの性質で整理され、レポートや発表の資料を扱う日々の作業にも関わります。

Office 2021 のサポート終了と、合う学生と教員

本書の操作の説明は、書名のとおり Office 2021 と、第 2 章の節題にある Windows 11 を前提にしています。Microsoft のライフサイクルの案内では、Office 2021 (Home and Business、Home and Student、Professional など) の廃止日は 2026 年 10 月 13 日です。版元は、教科書として使う教員に向けて著者作成の図版やインストラクションガイドなどの資料を用意しており、問い合わせのフォームから申し込む形をとっています。刊行時の版元の著者紹介では、切田節子氏と乙名健氏は日本アイ・ビー・エム株式会社の研修スペシャリストを務めた経歴を持ち、新聖子氏、山岡英孝氏、長山恵子氏は金沢工業大学基礎教育部の教員です。

本書が合うのは、大学や高専の初年次の授業で、レポートの作成、データの集計とグラフ、発表の準備を一続きで身につけたい学生と、そうした授業のテキストを選ぶ教員です。主要目次にマクロや VBA の節はありません。Word、Excel、PowerPoint の操作を、課題を仕上げる手順として学びたい人に向く教科書です。