大きな字でわかりやすいエクセル 2016 入門

かんたん! 安心! 迷わない! キホンからしっかり学べる! 表づくりや計算ができる! グラフの作成もバッチリ!

『大きな字でわかりやすいエクセル 2016 入門』 (AYURA 著、技術評論社、2016 年 7 月刊) は、Excel 2016 の基本操作を大きな字の紙面で解説する入門書です。版元は、パソコンに不慣れな人やエクセルを初めて操作する人も安心と案内し、他の本と比べて文字が大きく読みやすいこと、操作の手順がわかりやすく並べられていること、機能を厳選して詰め込みすぎていないことを特徴に挙げています。

エクセルを開くところから印刷までの全 7 章

目次は第 1 章「エクセルの基本を覚えよう」、第 2 章「かんたんな表を作ろう」、第 3 章「表の見栄えを整えよう」、第 4 章「データの並べ替えや検索をしよう」、第 5 章「表を使って計算しよう」、第 6 章「表からグラフを作ろう」、第 7 章「印刷をしよう」の全 7 章です。第 1 章はエクセルの開き方と画面、リボンの操作、セル、行、列の選択、表の保存と開き方を扱います。第 2 章は日本語入力のしくみから始まり、名簿のデータ、郵便番号、メールアドレス、日付を入力し、修正、連続したデータの入力、行と列の挿入と削除、コピーと移動へ進みます。

名簿の表と計算の表で覚える操作の流れ

第 3 章では列の幅、罫線と二重罫線、セルの結合、書体と文字の大きさ、文字の揃え、太字、色で表の見栄えを整えます。第 4 章は名簿を五十音順や小さい順に並べ替え、データの検索と置換、特定のデータだけを表示する操作を扱います。第 5 章は計算に使う表を作り、数値を入力した計算、セルを指定した計算、行や列の合計、計算式のコピー、合計する範囲の修正、セルを固定した計算、カンマとパーセントの表示を順に進めます。第 6 章は棒グラフの作成と位置、大きさ、見栄えの変更、第 7 章は印刷イメージの確認、表とグラフの印刷、選択した表だけの印刷、用紙 1 枚に収める印刷です。

並べ替えのふりがな、相対参照と絶対参照、表示形式

Excel で計算式を下の行へコピーすると、式が指すセルの番地もコピー先に合わせてずれます。この仕組みを相対参照と呼び、合計の式を行ごとに書き直さずに済むのはこのためです。税率のように 1 つのセルを全部の式から指したい時は、番地に $ を付けて固定する絶対参照を使います。氏名を五十音順に並べ替えられるのは、日本語入力で漢字に変換した時の読みがふりがなとしてセルに記録されるためです。カンマやパーセントを付ける操作はセルの表示形式の変更で、セルに入っている数値そのものは変わりません。目次に並ぶ計算の項目は合計と計算式のコピー、セルの固定、カンマとパーセントの表示までで、関数の名前を挙げた項目やマクロの項目はありません。版元のページは本書の新版として、2020 年 2 月発売の『大きな字でわかりやすい エクセル 2019 入門』を案内しています。Microsoft Learn の製品ライフサイクルによると、Office 2016 のサポートは 2025 年 10 月に終了しました。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、エクセルの起動と保存から、名簿の入力、表の見栄え、並べ替えと検索、計算、棒グラフ、印刷までを全 7 章に収めています。