ひと目でわかる Project 2016(ヒトメ デ ワカル プロジェクト ニセン ジュウロク)

本書は Project 2016 の操作手順と、プロジェクトマネジメントにおける活用のポイントを、画面を豊富に使ったフルカラーの紙面でわかりやすく解説するビジュアルリファレンスです。第 1 章ではプロジェクトマネジメントで Project を使うメリットと活用のポイント、 Project の初期設定手順を解説し、第 2 章以降で Project 2016 の操作手順を説明しながら、プロジェクト計画の作成、プロジェクトの進捗管理、プロジェクト計画の分析と再利用、プロジェクト情報の共有などを行うための方法を解説しています。 2016 版では、クラウドで利用できる「 Project Online 」の説明を増やし、新しい章として独立させました。
Project 2016 の画面構成

第 1 章 Project の役割と初期設定
1 本書のゴール
2 Project の基本機能
3 Project を使うメリット
4 Project を活用するための 7 つのステップ
5 エディションによる機能の違い
6 Project を起動するには
7 プロジェクトを新規作成するには
8 既存の Project ファイルを開くには
9 起動時に適用するビューを設定するには
10 既定のタスクの種類を設定するには
コラム タスクの種類
11 プロジェクトで使用するカレンダーを設定するには
12 カレンダーオプションを設定するには
13 既定の計算モードを変更するには
14 プロジェクト情報を設定するには
15 Project ファイルを保存するには
16 Project を終了するには
コラム Project を活用するための 7 つのステップ (解説)
コラム 初めて使用する際に必ず設定すべき 3 つのオプション

第 2 章 プロジェクト計画のリソースの設定
1 リソースを作成するには
2 登録したリソースを削除するには
3 リソースの種類を設定するには
コラム ［時間単価型］リソースと［数量単価型］リソースと［コスト型］リソース
4 リソースの利用可能期間と単位を設定するには
コラム リソースの利用可能期間と割り当て余力
5 リソースにグループ名を設定するには
6 リソースカレンダーを設定するには
7 リソースにコストを設定するには
8 リソースに複数のコストを設定するには
コラム タスクとリソースのコスト単価表について

第 3 章 プロジェクト計画のタスクの設定
1 プロジェクトのサマリータスクを表示するには
2 プロジェクトの主要なタスクを入力するには
3 タスクを作成するには
4 マイルストーンを設定するには
5 アウトラインを設定するには
6 タスクの期間を設定するには
7 タスクにコストを設定するには
コラム 固定コストの計上の時期
8 タスクの依存関係を設定するには
9 タスクの依存関係を変更するには
10 タスクの制約タイプを変更するには
11 タスクに期限を設定するには
12 タスクにメモや資料を添付するには
コラム WBS 作成の手順と注意点

第 4 章 タスクへのリソースの割り当て
1 タスクにリソースを割り当てるには
2 リソースの割り当て時にリソースをフィルターするには
3 リソースの割り当てを解除するには
4 割り当てたリソースを置き換えるには
5 リソースのタスクへの割り当て状況を確認するには
6 各リソースのタスクの作業時間を確認するには
コラム リソースグラフの形状と目盛
7 予算コストを使用するには
8 プロジェクト全体のコストを確認するには
コラム リソース

Microsoft Project はプロジェクト管理の定番ツールですが、画面に並ぶビューやフィールドの多さに圧倒されて操作を暗記しきれない、という声は後を絶ちません。本書はその名のとおり「ひと目でわかる」ことを設計思想とし、スケジュール作成からガントチャートの調整、リソース配分、進捗の追跡までを画面キャプチャと手順の対応で丁寧にたどります。

プロジェクトマネジメントの概念論には深入りせず、あくまで「ツールとしての Project をどう動かすか」に徹している点が特徴です。タスクの依存関係を設定する手順、ベースラインの保存と比較、レポートの出力といった操作を一つひとつ確認できるため、初めて Project を業務で使うことになった人や、 Excel のガントチャートから乗り換えたい人にとって最初のリファレンスとして機能します。

逆に言えば、 PMBOK や WBS の設計手法そのものを学ぶ本ではありません。プロジェクト管理の考え方を先に固めたうえで、ツール操作の手引きとして手元に置く使い方が最も噛み合います。