エクセル 65 の使い方改革 知らないと損する Excel 仕事術

本書は、Excel の基礎・応用操作をひととおり学習している方を対象に、業務効率が上がる Excel の便利な機能や時短機能をご紹介しているテキストです。
Excel のスキルアップを図りたい方や総合的な応用力を身に付けたい方におすすめのテキストです。

◆時間が短縮できるワザを 33 個ご紹介!
アンケート結果を集計するのに、いくつもの基準で並べ替えや抽出をするのは時間がかかる・・。データを様々な角度から分析するのに、表を一から作り直すのが大変・・。それぞれのシートに同じページ設定を行うのが面倒・・。このような声を解消できる時短ワザを紹介しています。
紹介している操作方法を使うことで、短縮できるおおよその時間も明記しています。

◆知っておくと便利なワザを 32 個ご紹介!
データが何件追加されても最新の集計結果が表示されるようにする方法は? 非表示のデータを除いて、表示されているデータだけをコピーする方法は? 複数の条件下で最適な値を導き出す方法は? など知っておくと便利、かつ、知らないと操作できないワザを紹介しています。

◆効率的な操作方法を紹介!
リボンを使用する基本的な操作方法に対して、ショートカットキー・右クリックなどを使ったより効率的な操作方法を紹介しています。
業務でよく使うワザだからこそ、使いこなすことで時間短縮・効率アップを図ることができます。

◆知りたいテーマから効率よく学習
Excel の基本でもあるデータ入力や表作成、印刷、またデータ活用に必要不可欠な関数やグラフ、データベースなどテーマごとに章を構成しているので、知りたいテーマを選んで効率よく学習できます。

◆複数バージョンの Excel に対応!
Excel 2016/2013/2010 に対応しています。Excel のバージョンによってコマンドラインが異なる操作はバージョンごとに記載しています。

Excel の基礎と応用の操作をひととおり学んだ人が、日々の業務を速く進めるための機能と操作をテーマ別に拾えるようにしたテキストが『エクセル 65 の使い方改革 知らないと損する Excel 仕事術』 (富士通エフ・オー・エム株式会社 著作 / 制作、FOM 出版、2018 年 9 月発行) です。版元は、Excel のスキルアップを図りたい人や総合的な応用力を身に付けたい人に向けた本と案内しています。対応するのは Excel 2016 / 2013 / 2010 で、バージョンによって操作が異なる箇所はバージョンごとに書き分けられています。

時短の 33 技と便利な 32 技を 7 章に分けた構成

版元の紹介では、65 の技は時間を短縮できる 33 のワザと、知っておくと便利な 32 のワザに分かれ、時短のワザには短縮できるおおよその時間も明記されています。リボンを使う基本の操作に加えて、ショートカットキーや右クリックを使ったより効率的な操作を紹介している点も特長として挙げられています。章はテーマごとに分かれており、第 1 章「データ入力がラクになる 11 の技」から第 7 章「意外と知らない印刷 6 の技」までの 7 章です。その間に見やすい表の作成 (第 2 章)、関数 (第 3 章)、グラフ (第 4 章)、データの集計 (第 5 章)、ブックの共有 (第 6 章) の章が並びます。

関数と集計の章、標準機能によるデータ処理

第 3 章は SUM 関数のボタン入力から始まり、IF、SUMIF と COUNTIF、複数の条件を扱う SUMIFS と COUNTIFS、参照表からデータを取り出す VLOOKUP 関数や INDEX 関数と MATCH 関数の組み合わせ、エラー時の表示を整える IFERROR、勤続年月を求める DATEDIF、文字列を切り分けて都道府県名と残りの住所を分ける組み合わせまでを扱います。第 5 章は表をテーブルに変換するところから、テーブルの項目名を使う数式、並べ替えと抽出、項目を入れ替えるクロス集計、日付のグループ化、スライサーによる絞り込み、目標の数値からの逆算、条件の下での複数の最適値の算出へ進みます。表をテーブルにしておくと、行が増えても集計の範囲が自動で広がるため、範囲の指定をやり直す手間と指定漏れの誤りが同時に減ります。ピボットテーブルによるクロス集計は、同じデータを別の切り口で見直す データ分析 の基本の操作で、表を一から作り直さずに視点を変えられます。目標から逆算する問題や条件付きで最適な値を探す問題は、Excel ではゴールシークやソルバーと呼ばれる機能が受け持つ領域です。

Excel 2016 / 2013 / 2010 への対応と、マクロの扱い

目次にはマクロや VBA を扱う章や技が無く、Excel に備わる機能と関数の操作で構成されています。標準機能と関数で業務を底上げする本と、マクロと VBA で自動化する本の違いは Excel と VBA の本の段階別の整理 でも扱っています。また版元が対象とするのは基礎と応用の操作をひととおり学んだ人で、セルへの入力や保存といった最初の操作から学ぶ本ではありません。2018 年の刊行で、画面や手順は Excel 2016 / 2013 / 2010 のものです。Microsoft のライフサイクルの案内では、Excel 2016 の延長サポートは 2025 年 10 月に、Excel 2013 の延長サポートは 2023 年 4 月に、Excel 2010 の延長サポートは 2020 年 10 月に終了しています。

本書は、入力、表の作成、関数、グラフ、集計、共有、印刷の 7 つのテーマに 65 の技を分けています。