Access 2021 応用 Office 2021 / Microsoft 365 対応

本書は、実践的な機能を学習したい方を対象に、データを効率よく入力する方法、データを一括で更新するアクションクエリの作成方法、明細行を組み込んだメイン・サブフォームやメイン・サブレポートの作成方法など、応用的かつ実用的な機能をわかりやすく解説しています。Access の豊富な機能をしっかり押さえ、短時間で効率よく学習できるテキストです。

セールスポイント
●Access のエキスパートになれる一冊!
「Access 2021 基礎」では、初めて Access をお使いになる方を対象にデータベースの作成やデータの格納、データの加工・集計、フォームやレポートの作成などの基本的な機能と操作方法を解説していますが、本書「Access 2021 応用」では、データベースの作成経験がある方を対象に、テーブルのデータを効率よく入力する方法、データを一括で更新するアクションクエリの作成方法、明細行を組み込んだメイン・サブフォームやメイン・サブレポートの作成方法など、応用的かつ実用的な機能をしっかり学習できます。「会員管理データベース」「販売管理データベース」「商品管理データベース」を構築しながら、これらをわかりやすく学習します。
この一冊で、一歩進んだ Access の応用的かつ実用的な使い方を学習できます。

●学習内容をしっかり復習できる豊富な練習問題!
巻末の総合問題では、「宿泊予約管理データベース」と「アルバイト勤怠管理データベース」の 2 つのデータベースを構築します。合計 10 問 (設問 80 問) を用意し、テーブルの活用からクエリ、フォーム、レポートの活用、およびアクションクエリの作成からメイン・サブフォーム、メイン・サブレポートの作成までを復習します。総合問題で学習内容を復習することで、Access の実践的な使い方をマスターできます。

●Microsoft 365 の Access にも対応!
本書は Office 2021 の画面図を掲載していますが、Microsoft 365 の Access でもお使いいただけます。アップデートによって機能が更新された場合には、FOM 出版のホームページで変更内容をご案内いたします。

●学習に役立つ特典をご用意!
データベースを効果的に管理するには、データの重複がないようにテーブルを適切に分割する「データの正規化」が重要です。この書籍では、データの正規化を解説する PDF ファイルをご購入特典として提供します。データベースの設計、正規化など関連知識の習得にお役立てください。
※ご購入者特典は、FOM 出版のホームページからダウンロードできます。

Access でデータベースを作った経験がある人が、一歩進んだ実用的な使い方を身につけるための応用編のテキストです。『Access 2021 応用 Office 2021 / Microsoft 365 対応』は富士通ラーニングメディアが著作と制作を手がけ、FOM 出版から 2023 年 2 月 6 日に発売されました。版元の書名の行は「よくわかる Microsoft Access 2021 応用」です。版元は、データを効率よく入力する方法、データを一括で更新するアクションクエリの作成方法、明細行を組み込んだメイン・サブフォームとメイン・サブレポートの作成方法を中心に、応用的で実用的な機能を解説すると紹介しています。

会員管理、販売管理、商品管理のデータベースを作る全 11 章

「本書をご利用いただく前に」に続いて、本文は全 11 章と総合問題、索引で構成されています。第 1 章「会員管理データベースの概要」のあとに、第 2 章「テーブルの活用」、第 3 章「リレーションシップと参照整合性」、第 4 章「クエリの活用」、第 5 章「アクションクエリと不一致クエリの作成」が並びます。第 5 章ではテーブル作成クエリ、削除クエリ、追加クエリ、更新クエリ、不一致クエリを順に作ります。次の第 6 章「販売管理データベースの概要」のあとは、第 7 章「フォームの活用」、第 8 章「メイン・サブフォームの作成」、第 9 章「メイン・サブレポートの作成」、第 10 章「レポートの活用」と続き、第 10 章では集計行のあるレポート、累計、改ページ、パラメーターの設定を扱います。最後の第 11 章「便利な機能」は商品管理データベースの概要から始まり、ハイパーリンク、条件付き書式、Excel と Word へのエクスポート、データベースの最適化と修復、保護までを取り上げます。

参照整合性とアクションクエリが応用編の山場になる理由

Access のようなリレーショナル型のデータベースでは、会員と注文、商品と明細のように表を分けて保存し、共通の番号で関連づけます。このとき、存在しない会員の番号を持つ注文や、注文が残ったまま消された会員が生まれないように、関連の矛盾をデータベースの側で防ぐ仕組みが参照整合性です。どの表をどう分ければ重複や矛盾が起きにくいかという考え方は データの正規化 と呼ばれ、版元はこの正規化を解説する PDF を購入者特典として用意しています。アクションクエリは、SQL でいえばテーブルの作成、追加、更新、削除の文にあたる操作で、選択クエリと違い、実行するとテーブルの中身そのものが書き換わります。条件を誤ったまま実行すると元に戻せないため、対象のレコードを先に確かめる手順が欠かせません。

総合問題と Office 2024 の補足資料、Access の応用編が合う人

巻末の総合問題では、宿泊予約管理とアルバイト勤怠管理の 2 つのデータベースを作り、テーブルやクエリ、フォーム、レポートの活用からアクションクエリ、メイン・サブフォーム、メイン・サブレポートの作成までを復習すると案内されています。画面図は Office 2021 のものですが、Microsoft 365 の Access でも使え、版元は Office 2024 で操作する場合の補足資料も提供しています (2025 年 4 月時点の Office 2024 で動作確認)。Office 2021 の Microsoft のサポート終了日は 2026 年 10 月 13 日です。前提はデータベースを作った経験で、初めて Access を使う人には、版元が対象を初めての人とする「Access 2021 基礎」が先に用意されています。また、目次に VBA やマクロの章は無いため、処理の自動化を学びたい人には別の本が必要です。SQL の書き方や設計の理論を深めたい人は データベース本の選び方 から次の 1 冊を探せます。

Excel の表で顧客や売上を管理していて、入力の手間や表どうしの食い違いに限界を感じている人に向けて、入力用のフォームと明細行を組み込んだフォームやレポートまでを 3 つのデータベースで作る一冊です。