今すぐ使えるかんたん Access 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技 ［2019/2016/2013/365 対応版］

本書は Access のさまざまな操作・データベース開発で役立つテクニックを解説するガイドブックです。Access の基本、テーブル・クエリ・フォーム・レポートの構築と活用、関数やマクロの使い方など、Access のさまざまな機能や操作手順を紹介しています。Access の便利技、役立つ知識、知っておきたい用語の意味など、計 900 の“技”を収録しています。仕事で Access を活用しているユーザー必携の 1 冊です。

『今すぐ使えるかんたん Access 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技［2019/2016/2013/365 対応版］』 (門脇香奈子 著、技術評論社、2021 年 7 月刊) は、Microsoft Access の操作とデータベース開発で役立つテクニックを、Access の基本から関数、マクロまで全 12 章で解説するガイドブックです。副題は「困った解決 & 便利技」で、Access 2019、2016、2013 と Microsoft 365 の Access を対象にしています。版元は、Access の便利技、役立つ知識、知っておきたい用語の意味などを計 900 の技として収録すると案内し、こんな方にオススメの欄に「Access を仕事で活用したい人、Access のいろいろな技を知りたい人」と記しています。

全 12 章の構成、テーブルの作成からマクロによる自動化まで

目次は第 1 章「Access の基本」と第 2 章「データベースを構成するオブジェクト」で始まり、第 3 章「テーブルの作成」、第 4 章「テーブルのリレーションシップ」、第 5 章「クエリの作成」、第 6 章「フォームの作成」、第 7 章「レポートの作成」と、Access の主なオブジェクトを順に扱います。続いて第 8 章「セクションやコントロールの扱い」、第 9 章「関数の活用」、第 10 章「データの取込・出力」、第 11 章「マクロによる自動化」が並び、第 12 章「覚えておきたいテクニック」で終わります。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されています。

テーブルを分けてリレーションシップで結ぶ設計

Access は、データを入れる表 (テーブル)、条件を指定してデータを取り出す問い合わせ (クエリ)、入力の画面 (フォーム)、印刷用の帳票 (レポート) を別々のオブジェクトとして持つ データベース の製品です。顧客と注文のように 1 対多の関係にあるデータを 1 枚の表に並べると、同じ顧客の住所が注文の数だけ繰り返され、一部だけを書き換えた時に食い違いが生まれます。表を主題ごとに分けて重複をなくすのが データ正規化 の考え方で、分けた表どうしを共通の項目で結ぶ設定がリレーションシップです。Access ではリレーションシップに参照整合性を設定すると、対応する顧客が無い注文の登録を防げます。

クエリと関数、マクロで集計と定型作業を組む

Access のクエリはデザインビューで抽出の条件や並べ替えを指定して作れ、その中身は SQL の文として保存され、SQL ビューで直接書き換えることもできます。Access の関数は、クエリの演算フィールドや、フォームとレポートのテキストボックスに書く式の中で使われます。マクロは、ボタンのクリックなどの出来事に、フォームを開く、レコードを保存するといった操作の並びを結び付ける仕組みで、VBA のコードを書かずに定型の作業を 自動化 できます。本書は第 5 章から第 7 章でクエリとフォームとレポートを、第 9 章と第 11 章で関数とマクロを扱います。

2019 / 2016 / 2013 / 365 の対応版とサポートの終了

本書の対応版のうち、Access 2013 を含む Office 2013 のサポートは 2023 年 4 月に、Access 2016 と Access 2019 のサポートは 2025 年 10 月に終了しています。刊行は 2021 年 7 月で、Access の基本から覚えておきたいテクニックまでを全 12 章に収めています。