誰でもできる! Google Workspace 導入ガイド(ダレデモデキルグーグルワークスペースドウニュウガイド)

Google Workspace の導入支援を行うサテライトオフィスが導入のノウハウをまとめた書籍で、 2019 年発行の『誰でもできる!G Suite 導入ガイド 第 2 版』の改訂版です。大手企業であれば SIer に導入作業を委託できますが、中小企業ではなかなかその経費を算出できません。そのため、同社では、なるべく導入作業は、顧客の IT 部門に自ら行ってもらうよう案内しています。本書は、そうした流れを支援するためのガイドとして活用できる内容です。 1) 個々のユーザー向けの機能説明部分、 2) IT 部門の管理者向けの導入・運用時のノウハウ部分、 3) IT 部門や経営者が参考になる Google Workspace 導入の成功事例紹介ーという 3 つのパートで構成しています。

グループウェアの導入は、大企業なら SIer に任せられても、中小企業では自社の担当者が手を動かすしかない場面が少なくありません。本書はまさにその「自力導入」を支えるために書かれたガイドです。 Google Workspace の導入支援を事業とする株式会社サテライトオフィスが蓄積したノウハウを軸に、荒木孝一氏と井上健語氏が執筆に加わり、日経 BP から 2022 年に刊行されました。 G Suite 時代に刊行されていた導入ガイド (2019 年刊の第 2 版) を、 Google Workspace への名称・体系の変更にあわせて改めた版にあたります。

構成は 3 部立てです。まず Gmail やカレンダー、ドライブといった個々のユーザーが日々触れる機能の説明、次に管理コンソールでのアカウント管理や運用設定など IT 部門の管理者が担う導入・運用の勘所、最後に導入企業の事例紹介という並びで、利用者向けの操作解説と管理者向けの設計判断を一冊の中で行き来できます。読み手として想定されているのは専任の情報システム部門を置けない規模の組織であり、難易度もその前提で抑えられています。

Google Workspace の採用を決めたものの、何から着手すべきか見通しが立たない。そんな担当者が導入計画の叩き台を作り、社内への説明資料を組み立てるところまで持っていける実務書です。