Excel 操作 & 関数 入門事典

ビジネスパーソンのためのパソコン情報誌「日経 PC21」が、
仕事に役立つエクセル操作と関数の即効テクニックを実践的に解説。

仕事を速く、正確にこなすために必要なエクセルの必修スキルを、1 冊に凝縮しました。データの入力や表の編集といった入門的な内容から、集計やグラフ作成、印刷などの便利ワザまで、すぐに役立つテクニックが満載です。さらに、データの集計から日付や時刻の計算、文字編集までもこなす実用関数を厳選。実際の利用シーンを例示しながら、仕事を効率化し、時短を実現するノウハウを伝授します。

エクセルに不慣れな新入社員でも手軽に学べるように、1 テーマを 1〜2 ページで構成した簡潔で丁寧な解説も魅力。エクセルを自在に使いこなすために、手元に常備したい 1 冊です。

『Excel 操作 & 関数 入門事典』 (日経 PC21 編、日経 BP、2020 年 6 月刊) は、ビジネスパーソン向けのパソコン情報誌である日経 PC21 が、仕事で使う Excel の操作と関数のテクニックを 1 冊にまとめたムックで、日経 BP パソコンベストムックの 1 冊です。国立国会図書館の書誌では副題を「これだけで楽々!」としています。版元の紹介によれば、データの入力や表の編集といった入門的な内容から、集計、グラフ作成、印刷までの操作と、データの集計から日付や時刻の計算、文字編集までをこなす実用関数を取り上げ、Excel に不慣れな新入社員でも学べるように 1 テーマずつ区切って構成しています。

操作編と関数編、入力と印刷から文字列操作まで

目次は「エクセルの基本」から始まり、操作編と関数編の 2 つに分かれます。操作編は、データを入力する、セルを選択する、セルを移動 / コピーする、セルの表示を整える、表のデータを整理する、シートを操作する、計算 / 集計する、グラフを作成する、印刷する、の 9 群です。関数編は、関数の基本、集計する、分析する、判定する、日付 / 時刻の計算、別表の検索、文字列操作、関数と機能の合わせ技の 8 群で、目次の最後に「エクセル操作を快適にするショートカットキー」が置かれています。各項目の見出しは、すぐ上と同じデータを一発で入力する、表の縦と横を入れ替える、といったやりたいことの文で、そこに使うキーや機能の名前が添えられる形です。

相対参照と絶対参照、集計と判定の関数

操作編の計算 / 集計する群には、相対参照と絶対参照を F4 キーで切り替える項目や、ピボットテーブルでのクロス集計、複数シートの同じセルを合計する 3D 参照の項目があります。ピボットテーブルは、表の項目を行と列に配置して合計や平均を一覧にするクロス集計の機能で、表計算ソフトで データ分析 を行うときの基本の道具の一つです。Excel の数式は、別のセルへコピーすると参照先のセルの位置も同じだけずれるのが既定の動きで、これが相対参照です。行や列の前に $ を付けて参照先を固定するのが絶対参照で、税率や単価のように 1 か所にある値を多くの行から参照する表では、この区別がコピーした数式の結果を左右します。関数編の集計する群と分析する群は、SUM、SUMIF、SUMIFS、SUBTOTAL、ROUND 系、COUNT 系、AVERAGEIF 系、MAXIFS と MINIFS、RANK.EQ などを、判定する群は IF、AND、OR、IFERROR を中心に、合否の判定やランク分け、重複の検出を題材に扱います。

日付計算と別表の検索、実務の場面を題材にした項目

日付 / 時刻の計算の群は、TODAY と NOW、DATEDIF による期日までの日数や年齢の計算から、20 日締めで翌月 5 日払いの支払日を求める項目、WORKDAY.INTL と NETWORKDAYS.INTL による営業日の計算、勤務時間の 30 分単位の切り捨てと切り上げまでを並べています。Excel は日付を 1 日を 1 とする通し番号 (シリアル値) として持っているため、日付どうしの引き算や、月末や翌営業日を求める計算が関数の組み合わせで書けます。別表の検索の群は VLOOKUP と HLOOKUP、MATCH と INDEX、INDIRECT で、文字列操作の群は LEFT、MID、FIND、SUBSTITUTE による分割、JIS と ASC、PHONETIC、CONCAT、TEXTJOIN、CLEAN と TRIM などを扱います。

目次の関数には CONCAT、TEXTJOIN、MAXIFS、MINIFS が含まれます。Microsoft のサポート情報 (2026 年 10 月時点) では、TEXTJOIN 関数は Office 2019 か Microsoft 365 で使える機能と案内されており、適用先に Excel 2016 以前の版は挙がっていません。目次にマクロや VBA の項目はなく、別表の検索の群に XLOOKUP の項目もありません。Excel の本の選び方は Excel と VBA の本のガイド にまとめています。本書は、エクセルの基本から操作編 9 群と関数編 8 群、ショートカットキーまでを 2020 年 6 月の刊行時点の内容として収めています。