はじめての WPS Office

キングソフトの「WPS Office」は、安価でありながら、オフィスソフトに必要な機能がしっかり盛り込まれています。ワープロソフト「Writer」、表計算ソフト「Spreadsheets」、プレゼンテーション「Presentation」の 3 つのソフトがあり、これらのソフトを使いこなせば、さまざまな文書や資料などを作ることができます。「WPS Office」のユーザーインターフェイス (操作画面) は、できるだけ「Microsoft Office」と同じように操作できることを目標に設計されています。ファイルの互換性も高く、「Microsoft Office」の新しいファイル形式、「.docx」「.xlsx」「.pptx」などにも対応。

『はじめての WPS Office』 (本間 一 著、工学社、2017 年 3 月刊) は、キングソフトのオフィスソフト WPS Office を構成する 3 つのソフト、ワープロソフトの Writer、表計算ソフトの Spreadsheets、プレゼンテーションの Presentation の操作を解説する入門書です。副題には「ワープロ」「表計算」「プレゼンテーション」の 3 語が並びます。版元の紹介文は、WPS Office の操作画面が Microsoft Office とできるだけ同じように操作できることを目標に設計されていることと、Microsoft Office の新しいファイル形式である .docx、.xlsx、.pptx などに対応していることを挙げています。国立国会図書館の書誌では、シリーズ名は I/O BOOKS です。

WPS Office の準備から 3 つのソフトまで、全 4 章の構成

第 1 章は WPS Office の準備の章で、ソフト構成、動作環境、Microsoft Office シリーズとの互換性、インストール、起動方法、製品の登録を扱います。互換性の節には、ファイルの互換性、互換性の注意点、WPS Office 形式のファイル、WPS Office と Microsoft Office の主な違いの項目があり、製品の登録の節は登録するタイミングとシリアル番号の入力を扱います。第 2 章から第 4 章の章題は、それぞれ Writer、Spreadsheets、Presentation のソフト名です。

Writer の文書づくりと Spreadsheets の関数とグラフ

第 2 章は Writer の画面構成とファイル操作から始まり、文字の編集、レイアウトの調整、図形や画像の挿入、印刷へ進みます。レイアウトの節には段組の設定や縦書きの文書の作成、印刷の節には差し込み印刷の項目があります。第 3 章は Spreadsheets のウィンドウ構成、セルの編集と表の作成、計算と関数、グラフの作成の順で、関数の節には合計、IF 関数、セル範囲の記述方法、数式のエラーチェックの項目が並び、グラフの節は複合グラフとグラフのコピーまでを扱います。

第 4 章は Presentation の 3 種類の表示モードから始まり、テンプレートを使ったプレゼンテーションの作成と保存、テキストと図形の編集、画像やグラフ、表の挿入、動画と音声の挿入、アニメーションとスライドの切り替え、ノートの活用とスライドショーの設定を経て、資料の配付方法、印刷、PDF 文書の作成で終わります。

Office 形式のファイルと互換ソフト、2017 年 3 月の画面

.docx、.xlsx、.pptx は、文書の本文、書式、画像などを XML で書いた部品に分け、1 つのファイルにまとめた形式です。形式の仕様が公開されているため別の会社のソフトでも読み書きできますが、同じファイルでも、表示に使うフォントが手元に無いと別のフォントに置き換わり、行の折り返しやページの区切りが変わることがあります。見た目を固定して相手に渡したい時は PDF に書き出す方法があり、本書も第 4 章の最後に PDF 文書の作成の項目を置いています。

本書は 2017 年 3 月刊で、その時点の WPS Office の画面と操作を前提にしています。キングソフト株式会社が運営していた WPS 事業は、2026 年 1 月 1 日付で WPS 株式会社へ譲渡され、プログラムのダウンロード先とユーザーサポート窓口が変わったと案内されています (2026 年 10 月時点)。刊行から時間がたった技術書の確かめ方は 技術書の情報が古くなったときの対処法 にまとめています。本書は、WPS Office の準備から Writer、Spreadsheets、Presentation の操作までを全 4 章に収めています。