はじめての WPS Office 2 Spreadsheets 編(ハジメテノダブルピーエスオフィスツー　スプレッドシートヘン)

「キングソフト」の「 WPS Office 」は、「 Microsoft Office 」シリーズと比べると、非常に安価ですが、オフィスソフトに必要な機能がしっかり盛り込まれています。
また、「 WPS Office 」のユーザーインターフェイス (操作画面) も、できるだけ「 Microsoft Office 」と同じように操作できることを目標に設計されていて、互換性も高くなっています。
＊
「 Spreadsheets 」 (スプレッドシート) は、「各種表計算」「情報の記録や集計」「グラフの作成」など、豊富な機能がある「表計算ソフト」です。
本書では、初心者でも扱えるように「 Spreadsheets 」の各機能を解説しています。
■「 WPS OFFICE 2 」の準備
ー 「 WPS Office 2 」のソフト構成
ー 動作環境
ー 「 Microsoft Office シリーズ」との互換性
ー 「 WPS Office 2 」のインストール
ー 起動方法
ー ソフトウェア製品の登録

■「 SPREADSHEETS 」の操作画面
ー 「 Spreadsheets 」の画面構成
ー 「ブック」の編集を始める
ー 「テンプレート」を使う
ー ブックの保存

■「シート」の操作
ー 「シート」とは?
ー シートの削除
ー シート名の変更
ー 「セル」と「セル番地」

■「セル」の基本操作
ー 「セル」の選択と表示
ー 「数式」や「関数」の表示
ー 「セル移動」のキー操作

■データの入力
ー 「データの入力」と「セルの移動」
ー データのコピー
ー 連続データを入力する
ー 並べ替え

■セルの設定と編集
ー セルのサイズを変える
ー セルの挿入
ー 「罫線」を設定する
ー セルの「背景色」を設定する
ー 表の「行」と「列」を入れ替えて貼り付ける
ー 素早く「テーブル」の書式を設定する
ー セルの結合

■計算と関数
ー 合計
ー 「関数」を挿入する
ー 「数式」を設定する
ー 「論理式」の入力
ー セル範囲の記述方法
ー 数式のエラーチェック

■「グラフ」の作成
ー 表から「グラフ」を作る
ー グラフの編集
ー 複合グラフ
ー グラフのコピー
ー グラフを「画像」として保存する

Microsoft Office のライセンス費用を抑えたい個人や小規模事業者にとって、キングソフトの WPS Office は有力な受け皿です。操作画面が Microsoft Office に近づけて設計され、ファイル互換性も意識されているため乗り換えの負担が小さい一方、日本語の解説書はごく限られています。本書は本間 一氏がその表計算ソフト Spreadsheets に絞って書いた入門書で、工学社の I/O BOOKS から 2022 年に刊行されました。

前半は WPS Office 2 のソフト構成と動作環境、インストール、製品登録という導入部にあて、画面構成やブックの保存など土台になる操作を押さえます。本編はシートとセルの基本操作、データ入力とコピー、連続データや並べ替え、罫線や背景色などの書式設定、セル結合と進み、合計や関数の挿入、論理式、数式のエラーチェックといった計算機能、最後に表からのグラフ作成と編集までを一通りカバーします。 Excel の解説書でいう初級範囲に相当し、預金簿や名簿、集計表を自力で作れる水準が到達点です。

表計算ソフト自体が初めての人はもちろん、 Excel から WPS へ移った際に「どこに何があるか」を確かめたい人にも索引的に使えます。 Microsoft Office に費用をかけずに表計算を学び始めたい場面で、堅実な選択肢になります。