テキパキこなす! ゼッタイ作業効率が上がる エクセルの時短テク 121

毎日使えるテクニックが身につく。データ入力を省力化して効率よく。関数を使ってもっと便利に使おう。グラフを素早く作って訴求力アップ。ピボットテーブルでパパっと集計。困ったを解決するテクニック。

『テキパキこなす! ゼッタイ作業効率が上がる エクセルの時短テク 121』 (尾崎 裕子、タトラエディット 著、インプレス、2022 年 5 月刊) は、Excel の日々の作業を速く片付けるための 121 のテクニックを集めた本です。版元の紹介文は、エクセルは面倒、苦手という人に向けて、入力を速くする、表を素早く編集する、関数を使って作業を早く終える、といった目的を掲げています。

巻頭と 1 章から 5 章、Appendix の構成

目次は、巻頭に基本画面のおさらいや関数とセルの参照の入り口を置き、続いて 1 章「エクセルの基本テクニックで時短」、2 章「入力をもっとラクに速くしたい」、3 章「もっとパパッと表を編集したい」、4 章「関数や機能でもっと便利な書類を作りたい」、5 章「グラフやピボットテーブル、マクロで資料作成を美しく & 速く!」と進み、最後に Appendix「困った! を解決するテクニック」が付きます。1 章には便利なショートカット、3 章には移動やセル選択の工夫と表の体裁と印刷、4 章にはオート SUM と VLOOKUP 関数の項目があります。テクニックには「時短」の通し番号が振られています。

相対参照と絶対参照、VLOOKUP 関数とピボットテーブル

数式を下や横へコピーすると参照先がずれていくのが相対参照で、$ を付けた絶対参照は同じセルを指し続けます。VLOOKUP 関数は、表の左端の列から検索の値を探し、同じ行の指定した列の値を返す関数です。ピボットテーブルは、行と列に置く項目と集計する値を選んで、元の表から合計や件数の表を組み直す データ分析 の機能です。本書は巻頭でセルの参照、4 章で VLOOKUP 関数、5 章でピボットテーブルを扱います。

版元の紹介文と 121 のテクニック

版元の紹介文は、エクセルは面倒、苦手という人と、テレワーク中に Excel のスキルを上げたい人を読者に挙げています。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、巻頭の基本画面のおさらいから Appendix の困った時の対処までに、入力、編集、関数、グラフとピボットテーブル、マクロにわたる 121 のテクニックを収めています。