ひと目でわかる SharePoint Server 2016

SharePoint Server 2016 の導入から構成、運用管理、ユーザー操作まで網羅した、総合リファレンスです。本書では、SharePoint Server 2016 の概要から導入、サイトコレクション/サイト/リスト/ライブラリの構成と運用管理、ブログやコミュニティサイトなどのソーシャル機能の活用、サーバーの構成と運用管理、基本的なユーザー操作まで、管理者が行う管理作業と、利用者が行うユーザー操作の両方を解説します。また、Office 365 の SharePoint Online との連携についても解説します。
ユーザー、サイト/サイトコレクションの管理者、サーバーの管理者という、それぞれの立場ごとに必要な知識や管理作業、操作を解説しているので、役割にあった知識を身に付けることができます。

『ひと目でわかる SharePoint Server 2016』 (オフィスアイ株式会社 平野愛 著、日経 BP、2016 年 12 月刊) は、社内の文書共有やチームの情報共有の基盤として使われる SharePoint Server 2016 について、導入から構成、運用管理、利用者の操作までを 1 冊にまとめた総合リファレンスです。版元の紹介文は、利用者、サイトやサイトコレクションの管理者、サーバーの管理者という立場ごとに必要な知識と作業を解説する本と案内しており、Office 365 の SharePoint Online との連携も扱います。

全 5 部 38 章の構成、サイトの使い方からサーバーの管理まで

目次は「はじめに」のあと、第 1 部「SharePoint Server 2016 の利用を始める前に」の第 1 章「SharePoint Server 2016 の概要を把握しよう」に始まります。第 2 部ではチームサイト、リスト、ライブラリ、Web パーツ、ナビゲーション、サイトの外観といった基本の使い方を、第 3 部では列の使いこなし、ファイル管理、ソーシャルネットワーク機能、検索、ブログ、コミュニティサイトを扱い、第 16 章は Office 365 と SharePoint Online の動向に充てています。第 4 部はサイトの運用管理で、アクセス権限管理、メタデータ、高度なドキュメント管理、利用状況の把握、保持期限と監査、フィーチャー、サブサイトの作成が並びます。第 5 部はサーバーの管理で、管理ツール、ファーム、サービスアプリケーション、メール送信、Web アプリケーション、サイトコレクション、監視、バックアップと復元、更新プログラムの適用を経て、第 38 章「Office 365 とのハイブリッド構成の概要を把握しよう」で終わり、巻末に索引があります。

ファーム、サイトコレクション、権限の階層という SharePoint の設計

SharePoint Server は、1 台または複数台のサーバーで組んだファームの上に Web アプリケーションを置き、その中にサイトコレクション、さらにサイト、リスト、ライブラリが入れ子になる構造を持っています。権限は上位のサイトから下位へ継承するのが既定で、途中で継承を切って個別に設定することもできるため、部署やプロジェクトごとの公開範囲をどこで切るかが設計の中心になります。グループに権限レベルを割り当てて利用者をグループに入れる形は、RBAC の考え方に沿ったものです。文書の保持期間や操作の監査といった コンプライアンス の要件に応える機能も、この階層の上で設定します。本書では、第 2 部と第 3 部が利用者の操作、第 4 部がサイトの運用管理、第 5 部がサーバーの管理に当たります。

2016 年時点のオンプレミス版と延長サポートの終了

Microsoft のライフサイクルの案内では、SharePoint Server 2016 は固定ライフサイクル ポリシーの製品で、延長サポートは 2026 年 7 月に終了しています (2026 年 10 月時点)。サポートの終わった製品の扱いや、刊行時期の古い技術書との付き合い方は 技術書の情報が古くなったときの対処法 にまとめています。

本書は、SharePoint Server 2016 のチームサイトやリストの操作から、サイトの権限と保持の設定、ファームとサービスアプリケーションの管理、Office 365 とのハイブリッド構成の概要までを、全 5 部 38 章に収めています。