速効! ポケットマニュアル Excel 基本ワザ & 仕事ワザ 2019 & 2016 & 2013

ビジネスには欠かすことができない Excel の基本ワザ & 仕事ワザを必要な分だけまとめた解説書です。
ハンディサイズなのでデスクに置いておくことも、カバンに入れて持ち歩くこともできます。
「連続したデータを簡単に入力することってできないの?」「文字列データから自動でふりがなを取り出したい…」
ビジネスで発生するこんな悩みもスグに引いて、スグに解決することができます。
ビジネスに役立つ Excel ワザを厳選して紹介しています。
本書の操作画面はすべて Excel2019 を使用しています。Excel2019/2016/2013 に対応しています。

『速効! ポケットマニュアル Excel 基本ワザ & 仕事ワザ 2019 & 2016 & 2013』 (ポケットマニュアル編集部 著、マイナビ出版、2019 年 4 月刊) は、仕事で使う Excel の基本ワザと仕事ワザを、No.001 から No.164 までの項目にまとめた解説書です。版元の紹介文によると、ハンディサイズの本で、デスクに置いておくことも、カバンに入れて持ち歩くこともできます。操作画面はすべて Excel 2019 で、Excel 2019、2016、2013 に対応しています。版元は難易度を初〜中級と表示しています。

第 1 章から第 4 章、ブックとシートから書式まで

本書は「本書の使い方」と「ダウンロードデータの使い方」に続いて、第 1 章「ブックとシートを自在に操る基本ワザ」から始まります。第 1 章はシートの保護、複数のメンバーによるブックの同時編集、配布前の文書ファイルの検査、パスワードの設定などを扱います。第 2 章「データ入力がすいすい進む時短ワザ」は 3 桁の数字や日付、分数の入力と連続したデータの入力を、第 3 章「思い通りの表に仕上げるセル編集ワザ」は操作の取り消しとやり直し、広い範囲の選択、行と列の挿入と削除を扱い、第 4 章「書式ワザで文書のセンスがアップ!」へ続きます。

第 5 章から第 9 章、数式と関数からグラフと印刷まで

第 5 章「面倒な計算を一瞬で済ませる数式ワザ」はオート SUM による合計と、関数の引数の画面を使った数式の修正を扱います。第 6 章「関数ワザで複雑な作業も仕組み化!」は関数の入力の基本から、条件に合った値の合計、数値の四捨五入、条件によって処理を変える関数へ進みます。第 7 章「説得力のあるグラフで魅せる実践ワザ」はグラフの作成と種類の変更、軸と凡例、表の隣に置く小さなグラフを、第 8 章「資料の作り込みに役立つ便利ワザ」は印刷プレビュー、用紙の設定、印刷範囲の指定を扱います。第 9 章「ビジネス現場で試してみたい上級ワザ」は条件付き書式、重複データの発見、マップグラフとじょうごグラフ、図形とテキストボックス、並べ替え、見出し行の固定を収め、巻末に索引が付きます。

条件付き書式とスパークライン、マップグラフの仕組み

条件付き書式は、セルの値が指定した条件に合うときに、色や太字などの書式を自動で設定する Excel の機能です。表の隣のセルに置く小さなグラフはスパークラインと呼ばれ、1 つのセルの中に、その行の数値の推移を描きます。マップグラフは地域ごとの数値を地図の上の色の濃さで示すグラフで、じょうごグラフは工程の段階ごとの数値を、上から下へ長さの違う横棒で並べるグラフです。

Excel と VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、ブックとシートの操作とデータ入力から、セル編集、書式、数式と関数、グラフ、印刷、条件付き書式と並べ替えまでを全 9 章に収めています。