今すぐ使えるかんたん Office for Mac 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技 改訂 3 版

「今すぐ使えるかんたん」シリーズの Mac 版 Office 2019 / Office 365 の解説書です。最新バージョンの Excel、Word、PowerPoint、Outlook の基本的な操作・便利な使い方のほか、OneNote や OneDrive の活用方法を解説しています。購入すると永続的に利用できる「Office 2019 for Mac」と、1 年ごとにライセンスを購入するサブスクリプション版の「Office 365」のどちらのユーザーにもご利用いただけます。

『今すぐ使えるかんたん Office for Mac 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技 改訂 3 版』 (AYURA 著、技術評論社、2019 年 8 月刊) は、Mac 版の Office 2019 と Office 365 を対象に、Excel、Word、PowerPoint、Outlook の基本の操作と便利な使い方、OneNote と OneDrive の活用を解説した「今すぐ使えるかんたん」シリーズの 1 冊です。版元の概要によると、購入すれば使い続けられる Office 2019 for Mac と、1 年ごとにライセンスを購入するサブスクリプション版の Office 365 のどちらの利用者にも対応しており、薦める読者として Mac 版の Office 2019 または Office 365 を購入した人を挙げています。

共通操作の第 0 章から Outlook の第 6 章まで、全 7 章の構成

第 0 章「Office 2019 の基本操作をマスターしよう」は、アプリの起動と終了、リボンの操作とカスタマイズ、デジタルペン、表示倍率、文書の保存と印刷といった各アプリに共通の操作をまとめた章です。続く第 1 章と第 2 章が Excel、第 3 章と第 4 章が Word、第 5 章が PowerPoint、第 6 章「Outlook の操作をマスターしよう」が Outlook を扱います。章の中は SECTION 単位に分かれ、「セルに罫線を引く」「差し込み印刷を利用する」のように、1 つの SECTION が 1 つの操作に対応しています。巻末の付録は、OneNote 2019 と OneDrive の使い方、サンプルファイルのダウンロード、Office 2019 for Mac のインストールとアップデートです。

Excel のピボットテーブルと Word の差し込み印刷の節

Excel の第 2 章は、関数の入力から 3 つの参照方式と絶対参照、数式のエラーの解決、条件付き書式、グラフの作成と編集、データの並べ替えと抽出を経て、ピボットテーブルの作成と編集、ワークシートの PDF への変換まで進みます。ピボットテーブルは、売上の明細のような縦に長い表から、担当者別や月別の合計をドラッグの操作だけで組み替えて集計する機能です。Excel と VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。Word の第 4 章はスタイルの適用、図形と表、変更履歴とコメント、差し込み印刷とラベルの作成を扱い、PowerPoint の第 5 章は 3D モデルや SmartArt、ムービーとオーディオの挿入、発表者ツールを使ったスライドショーまでを扱います。

Office 2019 for Mac のサポート終了と版元の案内

Microsoft Learn の製品ライフサイクルによると、Office 2019 for Mac のサポートは 2023 年 10 月に終了しました。第 6 章には Windows 版 Outlook のデータを取り込む SECTION があり、Windows から Mac へ移る場面の作業も含まれています。

本書は、Mac 版 Office の共通操作と、Excel、Word、PowerPoint、Outlook の操作、OneNote と OneDrive の使い方を、第 0 章から第 6 章の全 7 章と付録に収めています。