Office 2021 基本演習［Word/Excel/PowerPoint］

既刊の Microsoft Office 2021 対応セミナーテキストのうち、Word、Excel、PowerPoint から主要な機能と操作を抜粋して 1 冊にまとめました。
基本的な Word 文書、Excel ブック、PowerPoint プレゼンテーションの作成の流れから、実用的で見栄えのよいファイルに仕上げるための機能や操作を、実習用データを操作しながら本書の豊富な画面と手順に従っていくだけで無理なく身に付けることができます。また、各章末にはその章で学んだ内容を確認するチェック項目と復習問題があり、習熟度を確認することができます。

『Office 2021 基本演習［Word/Excel/PowerPoint］』 (日経 BP 著、日経 BP 発行、2023 年 3 月刊) は、Word 2021、Excel 2021、PowerPoint 2021 の基本の操作を、実習用データを使う手順演習で 1 冊にまとめたテキストです。版元ドットコムの紹介文には、既刊の Microsoft Office 2021 対応セミナーテキストのうち Word、Excel、PowerPoint から主要な機能と操作を抜粋して 1 冊にまとめたとあり、文書、ブック、プレゼンテーションを作る流れから、見栄えのよいファイルに仕上げる操作までを、画面と手順に沿って進める作りです。発売は日経 BP マーケティングです。

Word、Excel、PowerPoint の 3 部 15 章の構成

第 1 部「ワープロソフト Word 2021 の利用」は第 1 章「新規文書の作成」から第 5 章「文書の印刷」までで、ページ設定と文字の入力、文字と段落の書式、表の作成と編集、ワードアートや画像と図形の利用を扱います。第 1 章には、互換性を残して保存する操作と PDF ファイルとして発行する操作も入っています。第 2 部「表計算ソフト Excel 2021 の利用」は第 6 章「表の作成」から第 10 章「印刷」までで、データの入力、四則演算と基本的な関数、罫線や表示形式などの表の編集、棒グラフと円グラフの作成と編集、印刷タイトルや改ページプレビューを含む印刷の設定へ進みます。第 3 部「プレゼンテーションソフト PowerPoint 2021 の利用」は第 11 章「プレゼンテーションの作成と編集」から第 15 章「資料の作成と印刷」までで、テーマとスライドレイアウト、SmartArt グラフィックと図形による図解、表やグラフなどのオブジェクトの挿入、画面切り替えとアニメーションの効果、スライドショーのリハーサル、発表者用資料の印刷を扱います。各章の終わりには、その章の確認と復習問題が置かれています。

相対参照と絶対参照、SmartArt という語

相対参照は、数式を隣のセルへコピーすると参照先のセル番地も同じだけずれて書き換わる参照の形で、絶対参照は、番地に $ を付けて参照先を固定する形です。本書の第 7 章はこの 2 つを節として立てています。SmartArt グラフィックは、箇条書きなどの情報を図の形で表す機能で、PowerPoint の第 12 章は、箇条書きの文字を SmartArt グラフィックへ変換する操作や、コネクタで図形をつなぐ操作、複数の図形のグループ化を扱います。Excel と VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

Office 2021 のサポート終了日と版元の案内

Microsoft Learn の製品ライフサイクルによると、Office 2021 のサポート終了日は 2026 年 10 月です。

本書は、Word の文書作成、Excel の表とグラフ、PowerPoint の図解と発表資料という 3 つのアプリの基本の操作を、実習用データと各章末の確認と復習問題とともに全 15 章に収めています。