今すぐ使えるかんたん Office for Mac［Office 2021/Microsoft 365 両対応］

人気の Mac 版 Office の解説書「今すぐ使えるかんたん Office for Mac 完全ガイドブック」の最新版です。Office 2021 / Microsoft 365 に対応し、Excel、Word、PowerPoint、Outlook など、定番の Office アプリの基本的な操作・便利な使い方を解説します。新たに、テレワークの普及で需要が高まっている OneDrive の利用法も解説しています。

『今すぐ使えるかんたん Office for Mac［Office 2021/Microsoft 365 両対応］』 (AYURA 著、技術評論社、2022 年 5 月刊) は、Mac で Office 2021 か Microsoft 365 を使う人に向けて、Excel、Word、PowerPoint、Outlook の基本操作と便利な使い方を解説する入門書です。版元の紹介文には、同じシリーズの Mac 版 Office の解説書を引き継ぐ一冊であることと、OneDrive の利用法を新たに加えたことが書かれています。版元が挙げる対象は、Mac で Office 2021 または Microsoft 365 を利用している人です。

第 0 章から第 7 章と付録の構成

目次は第 0 章「Office 2021 の基本操作をマスターしよう」から始まり、アプリの起動と終了、リボンの操作とカスタマイズ、保存や印刷といった各アプリ共通の操作をまとめています。続く第 1 章「Excel の基本操作をマスターしよう」と第 2 章「Excel をもっと便利に活用しよう」、第 3 章「Word の基本操作をマスターしよう」と第 4 章「Word をもっと便利に活用しよう」は、それぞれ基本と応用の 2 章です。そのあとに第 5 章「PowerPoint の操作をマスターしよう」、第 6 章「Outlook の操作をマスターしよう」、第 7 章「OneDrive の操作をマスターしよう」が置かれ、付録は OneNote 2021、Teams、Office 2021 for Mac のインストールとアップデート、サンプルファイルのダウンロードの 5 本です。

Office 2021 と Microsoft 365、Mac 版

Office 2021 は一度の購入で使い続ける製品で、Microsoft 365 は月額や年額で契約し、アプリに機能が順次追加されるほか、OneDrive のクラウド保存の容量が付きます。Mac 版の Office は、メニューバーの構成や Command キーを使うショートカットが Mac に合わせて作られています。本書の画面と手順は Mac 版に沿っており、第 6 章には「Windows 版 Outlook のデータを取り込む」の節があります。

Excel の関数、ピボットテーブル、マクロ

Excel の 2 章は、第 1 章で入力、罫線、合計や平均の計算、表示形式、印刷範囲の設定までを扱い、第 2 章で関数の入力、3 つの参照方式と絶対参照、数式のエラーの解決、条件付き書式、グラフの作成と編集、並べ替えと抽出、ピボットテーブル、マクロの作成と実行、ワークシートの PDF への変換を扱います。第 2 章には「マクロを作成する準備をする」から「マクロを実行・削除する」までの節があります。Excel や VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

Word の 2 章は文字入力と書式、段落の調整、縦書きと段組み、写真やアイコンの挿入から、スタイル、図形、表、変更履歴とコメント、差し込み印刷、ラベルの作成までを扱います。第 5 章の PowerPoint は、スライドの作成とデザインの変更、SmartArt、3D モデル、ムービーとオーディオの挿入、アニメーション効果、発表者ツールを使ったスライドショーまで進みます。第 7 章の OneDrive は、Web ブラウザーから Office アプリを使う方法、ほかのユーザーとのファイルの共有、ファイルの履歴の管理、スマートフォンからの利用を扱います。OneDrive は文書を クラウド に置いて複数の端末から使うサービスです。

本書は、Mac 版の Excel、Word、PowerPoint、Outlook と OneDrive の操作を、共通操作の第 0 章から OneDrive の第 7 章までと付録 5 本に収めています。