パワーポイント PowerPoint すぐに使える! 基本 & 便利ワザ

時間のロスは、この本で即座に解消! スライドの作成・追加・並べ替えはもちろん、図形・グラフの作成や注目を集めるアニメーション・BGM の追加方法、本番のプレゼンをスマートに見せるショートカットキーまで、達人のワザを惜しみなく伝授します!

『パワーポイント PowerPoint すぐに使える! 基本 & 便利ワザ』 (門脇香奈子 著、技術評論社、2016 年 5 月刊) は、PowerPoint の基本的な使い方から便利な活用技までを、1 項目 1 操作の形で集めた文庫です。版元は対象を PowerPoint の使い方を知りたい方としています。技術評論社の「今すぐ使えるかんたん文庫」の 1 冊です。

全 6 章 80 項目の構成、スライド作成から発表と配布まで

冒頭の「プレゼン資料の作成手順を知る」と「PowerPoint の画面構成を知る」のあとに、6 つの章が続きます。第 1 章 スライド編「スライド作成 & PowerPoint の基本ワザ」は新規ファイルの作成、デザインとレイアウトの選択、スライド番号、会社のロゴ、保存と起動、操作の取り消しまで。第 2 章 入力 / 書式編「文字入力 & 編集の便利ワザ」は箇条書きの階層と行頭の記号や番号、文字のサイズと飾り、書式の連続した貼り付け。第 3 章 図形 / 写真編「図形 & 写真の作成ワザ」は図形の配置と重ね順とグループ化、SmartArt、イラストと写真の挿入と加工。第 4 章 表 / グラフ編「表 & グラフの作成ワザ」は表のデザインとセルの結合、Excel の表とグラフの取り込み、棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフの見せ方。第 5 章 動き / 音声編「アニメーション & 動画の演出ワザ」は画面切り替えの効果、文字と図形のアニメーション、動画と BGM の追加。第 6 章 プレゼン編「プレゼン & 資料配布の便利ワザ」は配布資料の印刷、スライドショーの開始と切り替え、発表者用画面、質疑応答の際のスライドの呼び出しを扱います。項目は 001 から 080 までの通し番号で、各章の終わりにスライドマスターやフォトアルバムなどのコラムが付きます。

スライドマスターと箇条書きの階層、資料の形を決める仕組み

PowerPoint には、配色やフォント、ロゴの位置といった全体の体裁をスライドマスターとレイアウトに持たせ、各スライドはそのレイアウトの枠に文字や図を入れる機能があります。箇条書きの階層は、レベルを上げ下げすると、マスターで決めた字の大きさと行頭の記号が切り替わります。本書は第 1 章でデザインとレイアウトの選択を、第 2 章で箇条書きの階層の指定と変更を項目として扱い、第 1 章のコラムでスライドマスターを取り上げます。第 3 章には、図形の配置を揃える、間隔を均等にする、グループ化する操作の項目があります。

Excel のグラフの取り込みと、アニメーションと発表者用画面

第 4 章は Excel の表とグラフをスライドに追加する項目に加え、強調したい箇所の目立たせ方、単位や数値の表示、円グラフの一部の切り離しを扱い、コラムでは表やグラフを Excel で作るべきかを取り上げます。第 5 章のアニメーションの項目は、箇条書きや図形を順に表示する、棒グラフを系列ごとに表示する、速度や順番を変える操作です。第 6 章の発表者用画面は、聴き手に見せるスライドとは別に、手元の画面にメモや次のスライドを表示する機能で、プレゼン用のメモの作成や一時的に画面を隠す操作と合わせて項目が並びます。

文庫サイズと索引

版元の案内では、本書は会社の机に置いても通勤で持ち歩いても邪魔にならない文庫サイズです。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されています。本書はスライドの作成から図形、表とグラフ、アニメーション、配布資料と発表までの操作を、全 6 章 80 項目とコラムに収めています。