その仕事 1 秒で終わります! 神速パソコン仕事術見るだけノート

イラストでわかりやすく、サクッと学べる『見るだけノート』シリーズ”に、“仕事の時短”のための「パソコン活用術」が登場。積み重ねれば毎日の残業時間が 1 時間減る、単純だけど侮れない「秒単位の時短テクニック」から、仕事のやり方を整理して“無駄な探し物”を減らしたり、段取りをスッキリする方法まで、覚えるだけで「仕事」そのものを効率化できるようになるパソコンの活用術を紹介する一冊。単純だけどその効果は絶大なお役立ち情報が満載です。

『その仕事 1 秒で終わります! 神速パソコン仕事術見るだけノート』 (岡田充弘 監修、宝島社、2020 年 9 月刊) は、パソコンの基本設定とファイル整理から、マウスを使わない操作、Word、Excel、PDF と PowerPoint、Web 検索、メールまでの時短のワザを、イラストで解説したパソコン仕事術の本です。宝島社の「見るだけノート」シリーズの一冊で、版元の紹介文は、積み重ねれば毎日の残業時間が 1 時間減る秒単位の時短テクニックから、仕事のやり方を整理して探し物を減らし、段取りを整える方法までを紹介すると説明しています。

Chapter 00〜08 に並ぶパソコンと Office の時短テク

版元の目次は Chapter 00 から Chapter 08 までの 9 つの章で、各章に代表の項目を挙げています。Chapter 00 は基本設定とメンテナンスで、パフォーマンス設定とスタートメニューを挙げます。Chapter 01 はファイル整理で、ナビゲーションウィンドウとバージョン管理、Chapter 02 はマウスを使わない操作で、タスクバーとアプリケーションキーです。Chapter 03 は Office ソフトに共通する文書作成の時短で、カーソル移動と住所変換機能を挙げ、Chapter 04 は Word の操作で、スペルチェックとアウトラインを挙げます。Chapter 05 は Excel の設定で、スタイル設定と絶対参照、Chapter 06 は PDF と PowerPoint で、ノート注釈と発表者ツールです。Chapter 07 は Web 検索で、and 検索と or 検索、ブックマークマネージャーを、Chapter 08 はメール処理で、プレビュー機能の設定とファイル添付を挙げます。

アプリケーションキー、絶対参照、発表者ツールの仕組み

Windows のタスクバーでは、Windows キーと数字キーを同時に押すと、タスクバーの左から数えた位置のアプリを起動したり前面に出したりできます。アプリケーションキーは、Windows 向けのキーボードに備わる、メニューの絵が付いたキーで、右クリックで出るメニューをキーボードから開けます。Microsoft IME には郵便番号を住所に変換する辞書があり、宛名や書類の住所を郵便番号から入力できます。Excel の絶対参照は、セル番地の列と行の前に $ を付けて参照先を固定する書き方で、数式を別のセルへコピーしても参照するセルがずれません。PowerPoint の発表者ツールは、スライドショーの間、聴衆に見せる画面にはスライドだけを映し、発表者の画面にはノート、次のスライド、経過時間を表示する機能です。パソコンの本の選び方は スマホ / パソコン入門書の選び方 にまとめています。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

監修の岡田充弘と国立国会図書館の書誌

監修の岡田充弘は、クロネコキューブ株式会社とカナリア株式会社の代表取締役で、日本電信電話、プライスウォーターハウスクーパース、マーサージャパンなどで企業再生や組織改革の実務を経験したと版元のプロフィールにあります。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されています。

本書は、基本設定とメンテナンスの Chapter 00 から、メール処理の Chapter 08 までの 9 章に、パソコンの設定とファイル整理、Office、PDF、Web 検索、メールの時短のワザを、イラスト中心の解説で収めています。