〈図解〉仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術(ズカイ　シゴトノミスガゲキゲンスル　テチョウ　メモ　ノートジュツ)

ベストセラー『仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術』の図解版ができました!
元本もイラストがたくさん使われていて読みやすいのですが、
図解版はフルカラーのうえ B5 版なので、さらに分かりやすくなっています。

一項目が 1 ページ〜 2 ページ展開になっており、
全ての項目にピクトマークを使った図が載っています。
従って、普段あまり本を読まないビジネスパーソンでも気軽に手に取れるはずです。

「やることを忘れてしまった」「期日に遅れてしまった」
この原因はメモすること自体を怠ったか、
メモをしただけで安心をしてしまったかのどちらかです。
また、「どこにメモをしたか分からなくなった」
「書いた情報がぐちゃぐちゃで、なんだかよくわからない」
これは記録するルールが決まっていないからです。
本書は、ミスなし、モレなし、遅れなしを実現するための
手帳、メモ、ノートの取り方をまとめてあります。

スマホに予定を記録しようとすると、
電話をしながらメモは取れません。
また、商談中のスマホメモもあまり印象がよくないですね。
「だったらパソコン」という意見もあるかと思いますが、
とっさにメモをしようしても、立ちあがるまでに時間が掛かります。
やっぱり、手書きが王道です。

手帳、メモ、ノートの書き方に正解はありませんが、
本書を参考にいくつかの方法を試してみれば、
自分に合う方法が必ず見つかるはずです。

仕事のミスの多くは、記憶力ではなく記録の仕方に原因があります。本書は鈴木真理子氏のベストセラーを図解版に仕立て直したもので、明日香出版社から 2021 年に刊行されました。フルカラーの B5 判となり、 1 項目が 1 〜 2 ページで完結し、すべての項目にピクトマーク付きの図が添えられるという、元の本よりさらに「眺めて分かる」方向へ振った作りです。

内容の核は、手帳・メモ・ノートという 3 種類の道具の使い分けと、書き方のルールを先に決めておくという考え方にあります。頼まれごとの抜けや期日遅れは、そもそも書き留めなかったか、書いただけで安心してしまったかのどちらかで起きる。書いた場所が分からなくなるのは、記録の置き場が決まっていないから。こうした原因の切り分けから入り、モレや遅れをなくす具体的な書き方へ落とし込みます。スマートフォン入力ではなく手書きを軸に据えている点も特徴で、電話中や商談中でもすぐ書ける即応性を重視しています。

前提知識は一切不要で、ふだんあまり本を読まないビジネスパーソンこそ想定読者です。文章でじっくり読みたい人には元本という選択肢もあるので、図とレイアウトで直感的に掴みたいかどうかで選ぶとよいでしょう。デスクに置いて必要な項目だけ拾い読みする、事典的な使い方にも耐える構成です。