できる YouTuber 式 Google スプレッドシート 現場の教科書 (できる YouTuber 式シリーズ)

本書は大人気 YouTube チャンネル「Youseful/人材教育の図書館」と完全に連携しており、リモート仕事における Google スプレッドシートの活用ノウハウが面白いように理解できる構成になっています。Excel との違いも解説しているので、Excel からの乗り換えを考えている人や、Excel ほど Google スプレッドシートを使いこなせていない人にもおすすめです。

『できる YouTuber 式 Google スプレッドシート 現場の教科書』 (神川陽太、長内孝平 著、インプレス、2021 年 9 月刊) は、できる YouTuber 式シリーズの 1 冊で、リモートで進める仕事の中で Google スプレッドシートを使いこなすための解説書です。版元の紹介文には、YouTube チャンネル「Youseful/人材教育の図書館」と完全に連携した構成であること、Excel との違いも解説していることが書かれ、Excel からの乗り換えを考えている人や、Excel ほど Google スプレッドシートを使いこなせていない人が読者として挙げられています。

prologue と全 5 章の構成、入力から共有まで

目次は prologue「なぜいま Google スプレッドシートか」に続く全 5 章です。章題は ch1「インプット」の速度を上げる、ch2「アウトプット」の無駄をなくす、ch3 スプレッドシートの「VLOOKUP 関数」を使い倒す、ch4 人に伝わる「アウトプット」に落とし込む、ch5「シェア」で生産性をアップする、と並びます。最初の章はデータを入れる速さを扱い、最後の章は作ったシートを他の人と分け合う場面で締めくくられます。

ブラウザーで動く表計算と VLOOKUP 関数

Google スプレッドシートはブラウザーから使う表計算ソフトで、ファイルは利用者の Google ドライブに保存されます。同じファイルを複数の人が同時に開いて編集でき、変更は版の履歴でさかのぼれます。ファイルは クラウド 上に 1 つだけ置かれ、そこを共有して使います。共有する相手ごとに、閲覧だけ、コメントまで、編集まで、と権限を分けられます。VLOOKUP 関数は、探したい値を範囲の左端の列から探し、同じ行の指定した列の値を返す関数で、Excel と Google スプレッドシートの両方で同じ書き方で使えます。4 番目の引数で完全一致か近似一致かを指定し、省くと近似一致になります。

著者 2 名の経歴

著者の長内孝平は Youseful 株式会社の代表取締役で、版元の著者紹介では 2021 年の Microsoft MVP、『Excel 現場の教科書』の著者と紹介されています。神川陽太は同社のメディア事業部に所属し、Google スプレッドシートを中心にした講座を開発してきた人物です。YouTube と本を組み合わせる学び方は YouTube と本の合わせ技が最強 にまとめています。Excel と VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

本書は、prologue と全 5 章で、Google スプレッドシートへの入力の速度を上げる操作から VLOOKUP 関数、人に伝わる資料への仕上げ、共有による生産性の向上までを収めています。