Excel 関数組み合わせ完全大事典

『Excel 関数組み合わせ完全大事典』 (日花弘子 著、技術評論社、2015 年 8 月刊) は、技術評論社の今すぐ使えるかんたん PLUS+ シリーズの一冊で、ビジネスの現場でよく使われる Excel の関数を組み合わせて実務の課題を解く技を、目的別の Section に分けて集めた解説書です。国立国会図書館の書誌では、2012 年刊の『Excel 関数組み合わせ事典』を改題、改訂した本とされています。

関数の基礎知識から他の機能との合わせ技までの全 9 章

目次は全 9 章です。第 1 章「関数組み合わせ前の基礎知識」は、関数の入力方法、セルの参照方式、引数への名前の指定、配列を使った計算と配列数式、互換性関数を扱います。続いて第 2 章「組み合わせで使える関数の技」、第 3 章「合計・端数を計算する技」、第 4 章「平均・カウント・分析の技」、第 5 章「条件を判定する技」、第 6 章「データを検索する技」、第 7 章「日付・時刻を計算する技」、第 8 章「文字列を操る技」と目的別の章が並び、第 9 章「他の機能との組み合わせ技」で終わります。Section の通し番号は Section 01 から Section 122 まで続きます。

金種表や営業日の計算など業務の場面で引く Section

Section の題は業務の場面で書かれています。第 3 章には金種表の作成や 1 週間単位の集計、第 4 章には移動平均や外れ値を除いた平均、売上高の損益分岐点、第 7 章には満年齢や今月の営業日数、深夜残業時間、第 8 章には住所から都道府県名を切り分ける処理や漢数字を算用数字に置き換える処理があります。版元の概要は、実用サンプルシートを使い、どんな場面で使えるかと、組み合わせることによる効率アップの効果を解説していると案内しています。第 9 章は条件付き書式やデータテーブル、入力リスト、入力の制限といった Excel の機能と関数を組み合わせる技を集め、万年カレンダーの作成や郵便番号からの住所の検索まで扱います。

入れ子の数式と配列数式、INDIRECT 関数

入れ子の数式は、ある関数の結果を別の関数の引数に渡す数式です。配列数式は複数のセルの値をまとめて計算する数式で、動的配列が入る前の Excel では Ctrl + Shift + Enter で確定する決まりでした。文字列をセル参照やセル範囲に変える処理は一般に INDIRECT 関数が担い、シート名や表の名前を文字列で切り替える数式の部品になります。第 4 章の平均 / カウント / 分析の技は、表計算で行う データ分析 の集計を扱います。刊行より後の Excel で加わった動的配列のスピルや XLOOKUP 関数を使う書き方は、本書には載っていません。版元は対象を、職場ですぐ役立つ便利な関数組み合わせ技を知りたい人と案内しています。版元の概要には、Excel 2016 でも問題なく利用できるとあります。マクロや VBA を扱う章は目次にありません。Excel の本の段階ごとの選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、合計、平均、条件判定、検索、日付と時刻、文字列の課題を関数の組み合わせで解く Section を、基礎知識と他の機能との合わせ技の章を含めた全 9 章に収めています。