Excel 関数組み合わせプロ技 BEST セレクション

関数を自在に組み合わせて、作業効率を大幅 UP!仕事がデキるあの人にも勝てる、プロのテクニックが満載!

『Excel 関数組み合わせプロ技 BEST セレクション』 (AYURA 著、技術評論社、2018 年 5 月刊) は、Excel の関数を組み合わせて使う技を、集計や検索といった目的ごとに集めた解説書です。技術評論社の「今すぐ使えるかんたん Ex」シリーズの 1 冊で、国立国会図書館の書誌では、書名に「Excel 2016/2013/2010/2007 対応版」が添えられています。版元の案内は、Excel には 400 以上の関数があり、それらを適切に組み合わせることで仕事の効率が上がるとしています。楽天の書誌の紹介文には、関数を自在に組み合わせて作業効率を上げる、プロのテクニックを集めたとあります。版元が挙げる対象は、Excel 関数を使いこなしたい人です。

参照の基本から入力の制御まで、全 7 章の構成

第 1 章「関数の基本を身に付ける」は、関数の入力と引数の修正、相対参照と絶対参照と複合参照、名前の定義、配列数式、関数の組み合わせ方、組み合わせでよく使う基本の関数です。第 2 章「データを集計・分析する組み合わせ技」は、日付の年や月、曜日、締め日を条件にした集計、移動平均、外れ値や最大値と最小値を除く平均、条件を付けた順位の付け方を扱います。第 3 章「条件を判定する組み合わせ技」は、処理の分岐、複数の条件の判定、重複の確認、エラー表示の回避、四半期別や曜日別の集計です。第 4 章「データを検索・抽出する組み合わせ技」は、別表の検索、複数の条件に一致するデータの検索、複数のシートや別のブックからの抽出、VLOOKUP 関数を使わずにクロス表からデータを抽出する方法を扱います。

第 5 章「日付・時刻を計算する組み合わせ技」は、営業日の一覧と日数、締め日を基準にした支払日、生年月日からの満年齢、勤務時間を 15 分単位で切り上げや切り捨てをする計算です。第 6 章「文字列を操作する組み合わせ技」は、住所から都道府県名を取り出す処理、名前を姓と名に分ける処理、全角と半角の統一、電話番号の整形などで、第 7 章「関数をもっと使いこなす組み合わせ技」は、連番の作成、1 行おきの色付け、入力の禁止や重複の制限、入力リストの切り替え、データの数に合わせた印刷範囲の変更、万年カレンダーの作成です。

第 1 章の関数の組み合わせ方と、相対参照と絶対参照と複合参照

関数を組み合わせるとは、ある関数の結果を別の関数の引数として渡すことで、数式の中に関数を入れ子にして書きます。相対参照は数式をコピーした時に参照先がずれ、絶対参照は固定され、複合参照は行か列の片方だけを固定する参照の種類で、第 1 章が 3 つを扱います。

Excel 2016 から 2007 の対応版と配列数式

本書の対応版は Excel 2016、2013、2010、2007 で、第 1 章で扱う配列数式は、複数のセルの値をまとめて計算する数式です。これらの版の Excel では、配列数式は Ctrl キーと Shift キーを押しながら Enter キーで確定して入力します。Microsoft Learn の製品ライフサイクルによると、Excel 2013 のサポートは 2023 年 4 月に、Excel 2016 のサポートは 2025 年 10 月に終了しました。Excel と VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

本書は、関数と参照の基本から、集計、条件の判定、検索と抽出、日付と時刻の計算、文字列の操作、入力の制御と表の見た目の工夫までの組み合わせ技を、全 7 章に収めています。