Excel 作図入門［地図・アイコン・図解資料］プロ技 BEST セレクション

基本図形の描き方 / 案内地図の作成 / 下絵を基にした地図の作成 / 地図用アイコンの作り方 / SmartArt を使った手順図や組織図の作成 / フローチャートの描き方 / ビジネスアイコンの作り方 / POP 広告の作成 / 間取図や座席表の作成 / 作図の効率アップテクニック etc…ビジネス文書に必要な図やアイコンがすぐに作れる! 図形の描き方からワードアートや SmartArt、写真の使い方まですべて解説!

『Excel 作図入門［地図・アイコン・図解資料］プロ技 BEST セレクション』 (リブロワークス 著、技術評論社、2017 年 10 月刊) は、Excel の図形機能で案内地図、アイコン、手順図、組織図、フローチャート、POP 広告、間取図や座席表を描く方法をまとめた、今すぐ使えるかんたん Ex シリーズの 1 冊です。版元の概要は、Excel の機能を利用した基本的な作図から地図やアイコン、図解資料の作成までを豊富な実例とともに紹介し、作図機能だけでなく写真、ワードアート、SmartArt など作図に関連する機能も数多く取り上げると案内しています。

全 11 章と付録 2 本の構成、基本図形から間取図まで

目次は第 1 章「基本図形の描き方」から第 11 章「作図に便利な効率アップ技」までの全 11 章と、付録 1「Word で作図しよう」、付録 2「PowerPoint で作図しよう」で、節は Sec.001 から Sec.167 までの通し番号で並びます。第 1 章は直線、矢印、円や四角形の描き方から、線と塗りつぶしの書式、図形への文字の入力、移動、回転、重なり順、位置と間隔の整列、グループ化までを扱います。第 2 章「案内地図の作成」から第 4 章「地図用アイコンの作成」までは地図の題材で、第 3 章「下絵を基にした地図の作成」では下絵を曲線でなぞり、頂点を編集して形を整えます。そのあとは第 5 章「手順図の作成」、第 6 章「組織図の作成」、第 7 章「フローチャートの作成」、第 8 章「ビジネスアイコンの作成」、第 9 章「POP 広告の作成」、第 10 章「間取図や座席表の作成」です。

セルの格子と図形の書式で図を組み立てる

Excel の図形は、セルの上に重ねて置く描画用の部品で、セルの値や数式とは別に、位置、大きさ、線、塗りつぶしの書式を持ちます。第 2 章はセルを方眼紙状にする節から地図を描き始めます。曲線の頂点の編集は、点の位置と曲がり方を指定して形を作る操作です。図形にセルの値を表示する節や、表をリンクされた図形として貼り付ける節は、表計算のデータと図を結び付ける機能を扱い、第 11 章には図形が印刷されないようにする設定や、作成した図形を画像ファイルで保存する手順も入っています。

SmartArt とフローチャートの記号で手順を図にする

第 5 章と第 6 章は SmartArt で手順図と組織図を作り、色、枠線、図形の種類、配置、階層の変更を扱います。SmartArt は、箇条書きの項目とその階層から図を組み立てる機能です。第 7 章は「フローチャートとは」から始まり、開始記号、処理記号、分岐記号、終了記号を描いて線でつなぎ、凡例を入れるまでを扱います。フローチャートの記号は、業務の流れやプログラムの処理手順を共通の形で表すための約束です。第 8 章のビジネスアイコンには、デスクトップパソコン、ノートパソコン、サーバー、スマートフォン、プリンター、ストレージ、雲、人物などが並びます。

版元が挙げる対象と Word、PowerPoint の付録

版元は対象を、Excel で図を作りたい人と、資料作成時の図の作り方に悩んでいる人と案内しています。付録では Word の基本図形とキャンバス機能、PowerPoint の基本図形と SmartArt とスライドマスターを扱い、Excel で作った図を Word や PowerPoint に貼り付ける手順も入っています。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、基本図形の描き方から地図、アイコン、手順図、組織図、フローチャート、POP 広告、間取図と座席表までの作図を、全 11 章と付録 2 本に収めています。