図解! ピボットテーブルのツボとコツがゼッタイにわかる本

いろいろなデータを Excel で扱っている方ならピボットテーブルは知っておきたい機能の 1 つです。
本書では、「ピボットテーブルって何?」「何が便利なの?」といった初心者の方にもわかりやすく解説しています。

『図解! ピボットテーブルのツボとコツがゼッタイにわかる本』 (薬師寺 国安 著、秀和システム、2020 年 10 月刊) は、Excel のピボットテーブルだけを主題に、元データの作り方から集計、並べ替えと絞り込み、デザイン、ピボットグラフ、スライサーとタイムライン、複数のテーブルのリレーションシップまでを全 8 章で扱う入門書です。版元の紹介文には、Excel の初心者のために、陽気なカエル君がピボットテーブルの使い方とデータ分析の初歩を基礎から解説する本だとあります。版元のツボとコツシリーズの 1 冊です。

全 8 章の構成、元データの準備からリレーションシップまで

Chapter01「初心者でも今すぐ実践できる、ピボットテーブルの作り方」は、ピボットテーブルの概要、元データを作る時の注意点、半角と全角のデータの統一、作成の手順、商品別と担当者別の集計、データの修正と追加と更新です。Chapter02 は売上額の順の並べ替えや上位の絞り込み、キーワードでの選別、レポートフィルターによる条件の抽出、Chapter03 は月日別の集計、構成比、前月比、累計、商品名のグループ化を扱います。Chapter04 はクロス集計やおすすめピボットテーブル、Chapter05 はレイアウトの形式やデザイン、三桁区切り、指定した値以上の色付け、色付きバーです。Chapter06 でピボットグラフの作成と種類の変更、データラベルや凡例の位置を扱い、Chapter07 でスライサーとタイムライン、Chapter08 で複数のテーブルをリレーションシップで関連付けたピボットテーブルを作ります。各章には税込合計の計算や千円単位の表示、集計元の明細の確認といったコラムが挟まれています。

明細の元データと行と列と値の項目

ピボットテーブルは、日付や商品名、担当者、金額が 1 行に 1 取引ずつ並んだ明細の表から、行と列と値に置く項目を選ぶだけで集計表を作る機能です。置く項目を入れ替えれば、商品別の表が担当者別や月別の表に、数式を書き直さずに組み替わります。Chapter03 の構成比、前月比、累計は、値の表示の計算の種類を切り替えて出します。ピボットテーブルによる集計は、表計算ソフトで行う データ分析 の手法の 1 つです。

スライサーとタイムライン、Chapter08 のリレーションシップ

スライサーは絞り込みの条件をボタンで切り替える部品で、タイムラインは日付の範囲を帯状の目盛りで選ぶ部品です。Chapter08 のリレーションシップは、売上の明細と商品や担当者の基本情報を別々のテーブルに分け、共通の項目で結び付けてから 1 つのピボットテーブルで集計する方法です。同じ情報を明細の行ごとに繰り返し書かずに別の表へ分ける形を、データベース の設計では データ正規化 と呼びます。Excel ではこの結び付けをデータモデルという仕組みが受け持ちます。

目次には Power Query による外部データの取り込みや整形、VBA による操作の自動化、統計の分析手法を扱う章はありません。本書は、ピボットテーブルの作り方から集計とデザイン、ピボットグラフ、スライサーとタイムライン、リレーションシップまでを全 8 章に収めています。