ひと目でわかる Project 2019 & Project Online デスクトップクライアント

本書は“知りたい操作がすばやく探せるビジュアルリファレンス”というコンセプトのもとに、Project 2019 の基本機能を体系的にまとめあげ、設定・操作手順を豊富な画面でわかりやすく解説します。また、Project Online デスクトップクライアント、および新たに登場した Project for the Web にも対応し、アジャイルプロジェクトの管理における活用のコツも盛り込みました。
第 1 章 Project の特長
第 2 章 Project の基本情報の設定
第 3 章 プロジェクト計画のタスクの設定
第 4 章 プロジェクト計画のリソースの設定
第 5 章 タスクへのリソースの割り当て
第 6 章 プロジェクト計画の調整
第 7 章 プロジェクトの進捗管理
第 8 章 プロジェクトの修正と再計画
第 9 章 レポートの作成とプロジェクト情報の共有
第 10 章 プロジェクト計画を使いやすくする機能
第 11 章 複数プロジェクトの統合とリソースの共有
第 12 章 アジャイルプロジェクトの管理
第 13 章 クラウド版 Project の活用

Microsoft Project の操作を、困ったときにすぐ引ける形でまとめた本が『ひと目でわかる Project 2019 & Project Online デスクトップクライアント』 (大石 守 著、日経 BP、2020 年 5 月刊) です。版元は本書を、知りたい操作がすばやく探せるビジュアルリファレンスというコンセプトのもとに、Project 2019 の基本機能を体系的にまとめ、設定と操作の手順を豊富な画面で解説する本だと紹介しています。対象には、買い切り版の Project 2019 に加えて、サブスクリプション契約で提供される Project Online デスクトップクライアントと、刊行の時点で新しく登場した Web 版の Project for the Web も含まれます。

全 13 章の構成、タスクの設定からクラウド版の活用まで

章立ては、計画を立ててから実行し、見直すまでの流れに沿っています。第 1 章「Project の特長」と第 2 章「Project の基本情報の設定」で土台を用意し、第 3 章でタスク、第 4 章でリソースを設定して、第 5 章「タスクへのリソースの割り当て」で両者を結び付けます。第 6 章「プロジェクト計画の調整」のあとは、第 7 章「プロジェクトの進捗管理」、第 8 章「プロジェクトの修正と再計画」、第 9 章「レポートの作成とプロジェクト情報の共有」と、実行段階の作業が続きます。後半は第 10 章「プロジェクト計画を使いやすくする機能」、第 11 章「複数プロジェクトの統合とリソースの共有」、第 12 章「アジャイルプロジェクトの管理」、第 13 章「クラウド版 Project の活用」です。版元の紹介文は、アジャイルプロジェクトの管理における活用のコツも盛り込んだと案内しています。

期間と作業量と割り当てで日程が決まる Project の考え方

Project はタスクの期間、タスク同士の依存関係、リソースの割り当てを入力として受け取り、開始日と終了日を自動で計算する日程管理の道具で、日付を直接書き込む表計算とは考え方が違います。前のタスクが終わってから次が始まるという依存関係を結んでおけば、一つのタスクが延びたときに後ろの予定がまとめてずれ、どのタスクの遅れが全体の終了日を左右するのかも見えるようになります。作業量、期間、割り当ての 3 つは互いに連動しており、人を増やすと期間が縮むのか、作業量が増えるのかは設定で変わります。計画を固めた時点の予定を基準として保存し、実績と比べて差を見るという進め方も、プロジェクト管理 の道具としての Project の中心にある考え方です。一方、短い期間で区切って計画を見直す アジャイル 型の進め方では、細かな日程を最初に固めず、作業の一覧を優先順位で並べ替えながら進めます。

Project 2019 のサポート終了と、Windows 版という前提

本書が中心に据える Project 2019 は、Microsoft の固定ライフサイクルの案内で延長サポートが 2025 年 10 月に終了しています。また Project のデスクトップ版は Windows 用のアプリです。本書は、第 12 章のアジャイルプロジェクトの管理と第 13 章のクラウド版の活用も含め、計画から共有までの操作を全 13 章に収めています。