ひと目でわかる OneNote 2016

クラウドサービス OneDrive への保存で複数デバイスでの利用が可能な電子ノートソフトの活用方法を解説! 基本操作がよくわかる! 使いこなしのヒントも紹介。

『ひと目でわかる OneNote 2016』 (門脇香奈子 著、日経 BP 社、2016 年 2 月刊) は、Windows 版の OneNote 2016 の操作方法と使い方を、豊富な画面とともに機能ごとの項目で示すビジュアルリファレンスです。OneNote は、仕事のメモ、Web ページの切り抜き、録音した音声、手書きの図を 1 冊のノートにまとめておける Microsoft の電子ノートソフトです。国立国会図書館の書誌では、書名に「Windows 版対応」が添えられています。版元の紹介文は、書き込んだ内容が自動で保存されることと、OneDrive に保存すれば外出先のパソコンなど他のデバイスからノートを見たり、他の人と共有したりできることを挙げています。

全 10 章の構成、ノートの準備からスマホと iPad まで

目次は、第 1 章「OneNote とは」、第 2 章「ページを準備する」、第 3 章「ノートにメモを書く」、第 4 章「画像や図形、音声や動画情報などを入れる」、第 5 章「ドキュメントやネットの情報と連携して活用する」、第 6 章「Outlook の情報と連携して活用する」、第 7 章「ノートを整理・検索する」、第 8 章「外出先でノートを利用する」、第 9 章「タブレット PC でノートを利用する」、第 10 章「スマホや iPad でノートを利用する」の全 10 章で、巻末に索引が付きます。各章の項目は「ノートを作成するには」「表を作成するには」のように、やりたい操作を見出しにした形です。

ノートブック、セクション、ページという階層と同期の仕組み

OneNote の情報は、ノートブックの中にセクションを置き、セクションの中にページを重ねる 3 層で整理します。第 2 章はこの階層づくりに当てられ、セクションの色や分類、ページのテンプレート、サブページの追加までを扱います。ノートブックを OneDrive という クラウド の保存領域に置くと、複数の端末から同じノートを開いて書き足せますが、そのためには Microsoft アカウントが要ります。第 8 章はアカウントの取得から OneDrive への保存、共有、同期状況の確認、ブラウザーでの閲覧と編集までを順に追います。

Word、Excel、Outlook との連携と、タブレットとスマホでの利用

第 5 章は Word や PowerPoint のファイルをノートに貼る方法、Excel のシートの貼り込み、ノートを Word 文書や PDF 形式で保存する方法、Web ページの情報をノートに取り込む方法を扱います。第 6 章はノートの内容を Outlook のタスクに追加する方法や、Outlook の予定をノートに貼る方法、ノートをメールで送る方法です。第 7 章ではノートに付けるシールでの整理、音声ファイルの中の検索、削除したページの探し方、バックアップ、パスワードによる保護を取り上げます。第 9 章はタブレット PC の OneNote アプリを、第 10 章は iPad とスマホでの閲覧、作成、検索、同期を扱います。Microsoft Learn の製品ライフサイクルによると、OneNote 2016 のサポートは 2025 年 10 月に終了しました。本書は、OneNote の画面構成とノートの構成から、Office のソフトとの連携、外出先と他の端末での利用までを全 10 章に収めています。